Tietopyyntö: Digitointipalvelujen hankinta

Tämä ei ole tarjouspyyntö vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Verohallinto kutsuu palveluntuottajia markkinavuoropuheluun Verohallinnon asiakirjojen digitointipalveluiden hankinnan valmisteluun liittyen. Hankinnan kohde on alustava. Verohallinto valmistelee kilpailutusta verotukseen liittyvien paperiasiakirjojen digitointipalvelun tuottamisesta kokonaispalveluna. Vuosittainen digitoitavien asiakirjojen määrä on noin 3 miljoonaa asiakirjaa. Digitoitavien asiakirjojen volyymi vaihtelee kausittain. Digitoitavat asiakirjat jakautuvat tällä hetkellä Verohallinnon toimintojen mukaisesti 13 eri palveluprosessiin. Kukin prosessi sisältää useita erilaisia lomakkeita ja liitteitä. Kokonaispalveluun sisältyy mm. asiakirjojen vastaanotto, esikäsittely, skannaus, optinen luku, tietojen tarkastus, tietojen korjaus ja tietojen toimittaminen Verohallinnolle ennalta määritetyn aikataulun mukaisesti. Hankintaan sisältyy digitointiprosessin käyttöönottoprojekti, jatkuvien digitointipalvelujen tuottaminen sopimuskaudella sekä mahdolliset siirto-, muutos- ja kehitysprojektit. Hankinnan tavoitteena on, että palveluntuottajalla on kyky tuottaa suurivolyymista digitointipalvelua kokonaispalveluna laadukkaasti ja oikea-aikaisesti. Verotukseen liittyvien ilmoitusten ja muiden asiakirjojen vastaanotto, esikäsittely sekä asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen tallentaminen ja tarkastus sekä asiakirjojen sisällön tunnistamisen automaation luominen (säännöstöt) ja aineiston käsittely on Verohallintolain 2 b §:n mukaista työtä ja siten tehtävä siten, että työtä tekevään henkilöön voidaan kohdistaa Suomen rikosoikeudellinen vastuu. Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tietojärjestelmät ja niiden hallintaan liittyvät työt tulee sijaita EU/ETA-alueella.