Auditorion AV-tekniikan hankinta

Hankinnan kohteena on AV-tekniikan hankinta, asennus ja käyttöönotto sekä siihen liittyvä koulutus AEL-Amiedu Oy:n (Taitotalo) Valimotie 8, Helsinki toimitiloissa sijaitsevassa auditoriossa. Asennus sisältää vanhan laitteiston purkamisen. Taitotalon auditorio (146,5 m²) uudistetaan hybriditilaksi palvelemaan nykyvaatimuksia. Tilaa tullaan käyttämään monipuolisesti; normaalin auditoriokäytön lisäksi tilassa järjestetään esim. webinaareja, lehdistötilaisuuksia ja asiakastapahtumia. Auditorion välittömässä läheisyydessä on lisäksi useita kokous- ja neuvottelutiloja. Järjestelmien tulee olla ammattikäyttöön tarkoitettuja laadukkaita ratkaisuja. Tilaajan tavoitteena on, että hankinnan kohde olisi toteutettu kokonaisuudessaan vuoden 2022 aikana, mutta tarkempi aikataulu sovitaan Tilaajan kanssa. Tärkeää hankinnan kannalta on, että kokonaisuus on mahdollisimman toimiva ja laitteet ovat teknisesti yhteensopivia. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Vertailu suoritetaan siten, että vertailuhinta on yhteenlaskettu kokonaishinta. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) toimittaja. Toimittajaksi valitaan tarjoaja, jolla on halvin vertailuhinta.

Hankinnan kohteena on AV-tekniikan hankinta, asennus ja käyttöönotto sekä siihen liittyvä koulutus AEL-Amiedu Oy:n (Taitotalo) Valimotie 8, Helsinki toimitiloissa sijaitsevassa auditoriossa. Asennus sisältää vanhan laitteiston purkamisen. Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liite 2 Hankekuvaus ja työselostus, liite 3 laitemääritykset ja liite 5 pohjapiirustukset tulee pyytää Tilaajalta sähköpostitse osoitteesta hankinta@taitotalo.fi ja se otsikoidaan "AV-tekniikan hankinta/liitteet 2-3 ja 5". AV-tekniikan uusimisen kohteena olevaan auditorioon on mahdollista tutustua tiistaina 15.03.2022 klo 9.00-11.00. Tutustumiskäyntiin tulee ilmoittautua etukäteen 14.03.2022 mennessä osoitteeseen saana.veckman@taitotalo.fi. Tarjouspyynnön valmistelussa Tilaajaa on avustanut Akukon Oy. Palvelu ja palveludokumentaatio tulee tuottaa suomen kielellä.

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta (ns. tilaajavastuulaki) 1233/2006 sekä lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 (hankintalaki 1397/2016 138 § 2 momentti). Tarjous liitteineen on jätettävä suomen kielellä.