Tapahtumahallintajärjestelmän hankinta

Huom. Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu osallistua tekniseen vuoropuheluun. Hankinnan kohteena on yhtenäinen tapahtumanhallintajärjestelmä, ensisijaisesti valmisjärjestelmä. Tapahtumanhallintajärjestelmällä tarkoitetaan järjestelmää, jossa voidaan luoda tapahtuma, ilmoittautua siihen, julkaista se tapahtumakalenterissa, kerätä palautetta ja raportoida valittujen, räätälöitävien kriteerien mukaisesti. Tapahtumille tulee olla erilaisia muokattavia sapluunoita/konsepteja useista käyttäjätiimeistä johtuen. Raportointikokonaisuuksia tulee voida hallinnoida käyttäjätiimeittäin. Tapahtumanhallintajärjestelmästä tulee voida julkaista tapahtuma automaattisesti Word Press-pohjaisessa kalenterissa. Eduksi katsotaan jos ilmoittautuminen, tapahtuman julkaisu kalenterissa sekä palautteenkeruu sujuvat mahdollisimman automaattisesti. Koulutukset ja tapahtumat ovat keskeinen osa Ruokaviraston ja Maaseutuverkoston toimintaa. Ruokavirasto ja Maaseutuverkosto kouluttavat ja järjestävät tapahtumia sekä toimijoille, muille viranomaisille ja sidosryhmille. Ruokavirasto on noin tuhannen henkilön virasto. Koulutuksiin ja tapahtumiin vuosittain osallistuu tuhansia osallistujia.