Akaan kaupungin Viialan liikuntahallin tilanvarausjärjestelmä

Akaan kaupunki (jäljempänä ’Tilaaja’) pyytää tarjouksia toukokuussa 2022 valmistuvan Viialan liikuntahallin tilanvarausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. 1 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on tilanvarausjärjestelmän hankinta Akaan kaupungissa sijaitsevaan toukokuussa 2022 valmistuvaan Viialan liikuntahallin tilojen tilanvarauskäyttöön. Tilanvarausjärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna sisältäen ylläpidon ja kehityksen sekä käyttäjäkoulutuksen pääkäyttäjille.

1 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on tilanvarausjärjestelmän hankinta Akaan kaupungissa sijaitsevaan toukokuussa 2022 valmistuvaan Viialan liikuntahallin tilojen tilanvarauskäyttöön. Tilanvarausjärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna sisältäen ylläpidon ja kehityksen sekä käyttäjäkoulutuksen pääkäyttäjille. Kiinteistössä on kolme liikuntasalia sekä pukuhuone ja välinevarastoja, joiden käyttötarve vaihtelee käyttäjien tarpeen ja tilanvarauksen mukaan. Varausjärjestelmää käyttävät kunnan työntekijät sekä seurat ja kuntalaiset siten että heitä laskutetaan erikseen tilojen käytöstä. Varauksia voi tehdä erilaisilla käyttöoikeuksilla, jotka oikeuttavat niille määrättyyn varaamislaajuuteen. Hankinnan tavoitteena on Viialan liikuntahallin tehokas ja tarpeita tukeva hyödyntäminen ja tilojen käytön hallinta, joka mahdollistaa tilojen ja resurssien tarjonnan sekä tilojen yhteiskäytön turvallisesti, kustannustehokkaasti sekä laadukkaasti. Hankinnan kohde ja sitä koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä: - Käyttötapakuvaukset sekä järjestelmäkuvaukset (Liite 01) - Viialan liikuntahallin tilat, pohjapiirros (Liite 02) 2 Toimitusaika ja asennus Toimittajan tulee hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen toteuttaa liitteessä 03 kuvatun mukainen käyttöönottoprojekti, jolla tilavarausjärjestelmä tulee käytettäväksi. Tavoitteena on, että järjestelmä olisi käyttökunnossa kaikilla integraatioilla Viialan liikuntahallia käyttävillä ulkopuolisilla tahoilla 4.5.2022 alkaen. Kuitenkin viimeistään 30 kalenteripäivän kuluttua sopimuksen voimaantulopäivästä lukien

12 Laskutus Tarkemmat laskutustiedot sopimuksen teon yhteydessä. Laskutus tapahtuu hyväksytyn toimituksen jälkeen. Laskutus tapahtuu jatkuvan palvelun osalta kuukausittain jälkikäteen. Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. 13 Maksuehto Maksuaika on 21 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta Tilaajalle. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain mukainen.