Tilaisuuksien videointipalvelut suorina lähetyksinä ja tallenteina

Oulun kaupunki pyytää tarjoustanne tilaisuuksien videoinneista suorina nettilähetyksinä. Kaikki videoitavat tilaisuudet järjestetään pääsääntöisesti Oulun alueella. Tilaaja järjestää lähetyksen toteuttajalle pääsyn tilaisuuden pitopaikkaan kaluston pystytystä ja tilaan tutustumista varten hyvissä ajoin ennen suoran lähetyksen alkua. Striimaus aloitetaan yleensä hieman ennen tilaisuuden alkua. Tätä ennakkokuvaa ei huomioida mukaan lähetyksen kestoa laskettaessa. Videoinnissa ja tallenteissa tulee noudattaa yhdessä tilaajan kanssa sovittavaa graafista ilmettä esimerkiksi aloitus- ja lopetuskuvissa. Esimerkiksi valtuustovideoinneissa ja muissa kaupungin tilaisuuksissa tämä tarkoittaa Oulun kaupungin graafista ilmettä. Videoinnissa käytettävä graafinen ilme tulee aina varmistaa tilaajalta erikseen kulloiseenkin tapahtumaan ja se voi vaihdella tilaisuuden mukaan. Suoraan lähetykseen tulee pystyä sisällyttämään tilaisuuden esitysmateriaalia mahdollisimman hyvälaatuisena eri medialähteistä. Tilaisuuksissa esitysmateriaali heijastetaan videotykillä valkokankaalle ja yleensä se voidaan toimittaa lähetyksen toteuttajan käyttöön tiedostona. Myös muita medialähteitä tulee pystyä sisällyttämään lähetykseen saumattomasti. Myös puhujien nimet tulee pystyä esittämään kuvassa näkyvänä tekstinä puheenvuorojen aikana. Aiempien Oulun kaupungin suorien lähetyksien määrään ja lähetysten sisältöön voi tutustua Youtuben tallenteista osoitteesta https://www.youtube.com/user/CityofOulu/videos?view=2&live_view=503. Valtuuston kokoukset Kokousten kesto vaihtelee. Vuosina 2017-2021 pidettiin 10-12 kokousta vuodessa. Kokoukset kestivät keskimäärin kolme tuntia, pisimmillään noin seitsemän tuntia ja lyhimmillään alle tunnin. Kokousaikataulut ja mahdolliset muutokset niissä ilmoitetaan suoran lähetyksen toteuttajalle hyvissä ajoin. Kokousajat julkaistaan ennen istuntokauden alkua kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.ouka.fi/valtuusto. Valtuuston lähetyksessä tulee esittää puheenjohtajien ja esittelijöiden valtuustosalin korokkeelta pitämät puheenvuorot sekä valtuutettujen omilta paikoiltaan pitämät puheenvuorot. Hybridikokouksissa osa puheenvuoroista tulee Teams liven kautta ja ne tulee sisällyttää saumattomasti osaksi lähetystä. Suoraan lähetykseen tulee sisällyttää puheenvuoroihin ja päätöksentekoon liittyvät valkokankaalle heijastettavat esitykset ja äänestyskartat mahdollisimman hyvälaatuisina (Powerpoint-esitykset, äänestystulokset tms.) sekä esittelijöiden ja puheenvuorojen pitäjien nimet ja puoluekannat tekstitettynä sopiviin kohtiin. Myös kokouksissa esitettävät videokatkelmat ja muista lähteistä tuleva materiaali tulee sisällyttää lähetykseen. Oulun kaupunginvaltuuston kokousten tallenteita on katsottavissa Oulun kaupungin verkkosivujen kautta. Toteuttavan lähetyksen tulee vastata toteutukseltaan vähintään tallenteiden tasoa. Tallenteet löytyvät osoitteesta: http://www.ouka.fi/oulu/oulu-tietoa/valtuuston-kokousten-videotallenteet. Valtuuston kokousjärjestelmästä saadaan normaalisti lähetystä varten puheenvuorojen äänisignaali. Kokousten puheenvuorojen kuuluvuus lähetyksessä tulee varmistaa käyttämällä äänilähteenä kokousjärjestelmästä saatavaa äänisignaalia ja tarvittaessa myös lisämikrofoneja. Tarjoajan laitteiston tulee olla yhteensopiva kaupungin kokousjärjestelmän kanssa kokousten videointiin tarvittavilta osin. Kaupunginvaltuuston kokousten tai muiden tilaisuuksien kuvauksissa tulee noudattaa seuraavia voimassa olevia säännöksiä. Yksityisyyden suojaan vaikuttavat lait ovat: henkilötietolaki, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, laki yksityisyyden suojasta työelämässä, Tietoyhteiskuntakaari sekä EU:n tietosuoja-asetusta.

Kevyempää yhden kameran tuotantoa koskevat samat laatuvaatimukset kuin monikameratuotantoa, mutta ne on mahdollista toteuttaa keveämmin yhdellä kameralla ja mikrofonilla. Yhden kameran tuotannossa muita medialähteitä on vähemmän, yleensä lähinnä tilaisuudessa esitettäviä powerpoint -esityksiä. Puhujia on pienempi ja rajatumpi joukko. Keveämmässäkin tuotannossa tulee varmistaa hyvä äänenlaatu joko tilaisuuden äänentoistoa tai lisämikrofoneja käyttäen. Alku- ja loppukuvien graafinen ilme tulee sopia tilaajaan kanssa. Lähetykseen tulee pystyä sisällyttämään puheenvuoron pitäjien nimet tekstinä samaan tapaan kuin monikameratuotannossa. Videoitavat ja striimattavat tilaisuudet järjestetään pääasiassa Oulun alueella. Tilaaja järjestää tarjoajalle pääsyn tilaisuuden pitopaikkaan hyvissä ajoin valmistautumista varten.