Lapin keskussairaalan allianssihankkeen taloustarkastus-, valvonta- ja neuvontapalvelu 2022 - 2024

Hankinnan kohteena on Lapin keskussairaalan laajennushankkeen allianssihankkeen taloustarkastus-, neuvonta- ja valvontapalvelu ajalle 1.3.2022 - 31.12.2024. Allianssi on projektin keskeisten toimijoiden väliseen, kaikille osapuolille yhteiseen sopimukseen perustava toteutusmuoto, jossa osapuolet vastaavat palvelun toteuttamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat projektiin liittyvät riskin ja hyödyt. Allianssissa allianssin osapuolille aiheutuneet kustannukset korvataan avoimeen kirjanpitoon perustuvien todellisten kustannusten mukaan. Tämän varmistamiseen tarvitaan riippumaton talousasiantuntija, joka tarkastaa, että maksut palveluntuottajille suoritetaan allianssisopimuksen, kaupallisen mallin mukaisesti ja korvattavien kustannusten taulukon mukaisesti. Taloustarkastus kohdistetaan kaikkiin allianssin osapuoliin, ja siten myös Tilaajan ja allianssivarausten käyttöön. Lisäksi hankintaan sisältyy neuvontaa- ja ohjausta allianssin talouden seurantaan ja raportointiin. Tarkastuspalvelua toteutetaan projektin vaatimusten mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja taloudellisen loppuselvitysten yhteydessä. Ensimmäisen kerran tarkastus tulee olla toteutettuna 06/2022 mennessä.

Talousasiantuntijan tehtävänkuvaus Talousasiantuntijan tehtävänä on - vahvistaa, että projektille kohdistettavat korvattavat kustannukset perustuvat todellisiin, yrityksen talousjärjestelmistä todennettaviin kustannuksiin - varmistaa, että palveluntarjoajan projektinjohtaja ja laskuttaja ovat ymmärtäneet laskutusperiaatteet Allianssimallissa oikein ja osaavat muodostaa laskut näiden periaatteiden mukaisesti - tarkastaa, että Allianssissa kustannusten kohdistamiseen käytettäville kertoimille on määritellyt laskentaperiaatteet ja kustannukset perustuvat yrityksen todellisiin kustannuksiin - varmistaa, että osapuolet dokumentoivat ja arkistoivat asianmukaisesti tarkastuksessa esitetyt kustannustiedot laskelmineen ja että yritysten sisäisiä kustannustietoja, henkilöiden palkkatietoja ja muita luottamuksellisia tietoja ei toimiteta muiden käyttöön - tarkastaa loppukustannusennusteen sopimuksenmukaisuuden Talousasiantuntija suorittaa tarkastuksen palveluntarjoajien yritysten talousjärjestelmistä ja laskentakäytännöistä siltä osin, kun ne liittyvät Allianssin kompensaatiomalliin. Näiden tarkastusten tavoitteena on - varmistaa, ettei ole väärinkäsitystä siitä, mitkä nimikkeet kuuluvat korvattaviin kustannuksiin ja mitkä palkkioon - selvittää yrityksen laskenta- ja laskutuskäytännöt korvattavien kustannusten muodostamiseksi ja varmistaa niitä tukevan aineiston saatavuus projektin myöhemmissä vaiheissa - selvittää yrityksen laskentaperiaatteet projektissa kertoimilla kohdistettaville kustannuksille sekä esitettyjen kertoimien perustaminen todellisiin kustannuksiin - varmistaa yritysten taloushallinnon prosessien ja järjestelmien toimivuus siten, että yrityksillä on kyky tuottaa Allianssin tarvitsemat talous- ja laskutustiedot - varmistaa, että kaikille osapuolille on selvää, kuinka kompensaatiomallin tulee toimia avoimilla kirjoilla Talousasiantuntija suorittaa tarkastuksen myös allianssivarausten käytöstä ja tilaajan hankevarausten käytöstä. Tavoitteena on - tarkastaa, että varaukset ovat oikein kohdistettu hankevarausten ja tilaajan varausten kesken Lisäksi talousasiantuntijan tehtävän on tukea Tilaajan projektikontrolleria seuraavasti - laatii yhteystyössä tilaajan kanssa skenaariolaskentamallin. Skenaariolaskentamallilla tarkoitetaan allianssin kannustinjärjestelmän mukaista laskentamallia. - antaa neuvontaa- ja ohjausta allianssin talouden seurantaan ja raportointiin liittyen