Kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimet puitejärjestely 2022-2024 (optio 1+1 vuotta)

Hyvinkään kaupunki (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien hankinnasta. Hankinnan kohteena on Hyvinkään kaupungin (jatkossa tilaaja) tarvitsemien normaalien ePM1 - ePM10 ilmanvaihtosuodattimien hankinta. Sopimustoimittajiksi valitaan enintään 3 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevan tarjouksen antajia on vähemmän kuin 3, voidaan sopimustoimittajiksi valita vähemmän kuin 3 tarjoajaa. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on 30.000 - 50.000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido Hyvinkään kaupunkia.

Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada Hyvinkään kaupungille kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: - suodattimien käyttökustannukset - suodattimien hankintakustannukset Tällä menetelmällä halutaan omalta osaltaan parantaa rakennusten energiataloutta ja auttaa kaupunkia omien yhteiskuntavelvoitteidensa sekä valtion asettamien energiasäästötavoitteiden saavuttamisessa. Tarjoajalla tulee olla käytössään LCC- laskentaohjelma, jonka avulla pystytään laskemaan kiinteistökohtaisesti energiataloudellisesti edullisimmat suodattimet. Hankinnan vertailuperusteina ovat tarjouspyynnön liitteinä olevat HINTAKORI (Liite 1.2) JA ENERGIAKUSTANNUSKORI (Liite 1.1). Tarjousvertailussa hintakorin painoarvo on 35 pistettä ja energiakustannuskorin painoarvo on 65 pistettä. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen maksimi pistemäärä on 100 pistettä. Sopimuskausi ilmanvaihtosuodattimien hankinnassa 2 vuotta + optio 1 vuosi + optio 1 vuosi. Valituksi tulleiden toimittajien tuotteita voivat hankkia ja käyttää Hyvinkään kaupungin lisäksi Hyvinkään kaupungin muu hallintokunta, sen hallitsema liikelaitos, yhtiö tai yhteisö. Ilmanvaihtosuodattimien vaatimukset ja kriteerit on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Tarkemmat sopimusehdot ovat liitteessä, Sopimusluonnos.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, vastaa tarjoaja alihankkijan työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. RYHMITTYMÄ Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä puitesopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään puitesopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla puitesopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.