TIETOPYYNTÖ: Tilavarausjärjestelmä (SaaS)

Tämä EU-ennakkoilmoitus toimii tietopyyntönä. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 65 § mukainen markkinakartoitus, jonka tavoitteena on selvittää tarjoajien näkemyksiä tilavarausjärjestelmän toteutus- ja hankintatapaan, jotta tilavarausjärjestelmän tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Järvenpään kaupunki valmistelee uuden tilavarausjärjestelmän hankintaa ja käyttöönottoa. Hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä toimittajan tuottamana SaaS (Software as a Service) -kokonaispalveluna. Hankinta sisältää lisäksi järjestelmän käyttöönottoprojektin, vaaditut integraatiot, koulutuksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä asiantuntijapalvelut. Tavoitteena on hankkia valmissovellusratkaisu, joka on mahdollista mukauttaa ja laajentaa vastaamaan Järvenpään tarpeita.

Tämän tietopyynnön tarkoituksena on selvittää tarjoajien näkemyksiä tilavarausjärjestelmän toteutus- ja hankintatapaan, jotta tilavarausjärjestelmän tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Saatuja tietoja käytetään tarjouspyynnön valmistelun tukena, jotta tarjouspyyntö voitaisiin laatia mahdollisimman hyvin sekä hankintayksikön tarve että ajantasainen markkinatilanne huomioiden. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouksen laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhemmin toteutettavan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Vastaaminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Voitte pyytää tietopyyntöpaketin sähköpostitse osoitteesta saija.virtanen@jarvenpaa.fi. Viesti tulee otsikoida "Materiaalipyyntö: tilavarausjärjestelmän hankinta". Materiaalipaketti sisältää kohteen tarkemman kuvauksen ja vastauslomakkeen, jossa on yleiskysymysten lisäksi alustava vaatimusluettelo. Tietopyyntöön vastaavan tarjoajan tulee vastata vastauslomakkeen jokaiseen kohtaan lomakkeessa kuvattujen ohjeiden mukaisesti. Pyydämme käyttämään ainoastaan vastauslomaketta tietopyyntöön vastaamiseen. Tietopyyntövastaukset tulee toimittaa 15.3.2022 klo 15 mennessä osoitteeseen saija.virtanen@jarvepaa.fi ja hankintapalvelut@jarvenpaa.fi. Sähköposti tulee otsikoida "Vastaus: Tilavarausjärjestelmän hankinta". Vastaukset tulee lähettää suomeksi.

Kohdan II.3) Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä on tämän ennakkoilmoituksen julkaisuhetken arvio hankintailmoituksen julkaisuajankohdalle. Tämä julkaisuajankohta saattaa muuttua. Hankintayksikkö tiedottaa tietopyyntöön vastanneille kilpailutuksen etenemisestä.