Rakennushankkeiden tilavaatimusten hallintajärjestelmän hankinta

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINOIDEN KARTOITTAMISEKSI. Hankinnan kuvaus: Espoon kaupungin tavoitteena on olla digitaalisten palvelujen edelläkävijä. Nyt Espoon kaupunki suunnittelee mahdollista hankintaa kaupungin tilavaatimusten hallintajärjestelmän kokonaisratkaisusta. Tämän hankinnan tarkoituksena on hankkia kaupungille yksi (tai tarvittaessa useampi) ratkaisu tilavaatimusten hallintaan. Hankinnan esiselvityksessä on havaittu, että tilavaatimusten hallinnassa on kaksi osa-aluetta, joihin hankittavan järjestelmän toivotaan tarjoavan ratkaisun. Osa-alueen 1 osalta on jo toteutettu tietopyyntö ja käyty markkinavuoropuhelua, mutta osa-alueen 2 osalta on tunnistettu lisätarpeita markkinavuoropuhelulle. Osa-alueet ovat: 1. Tilavaatimusten hallintajärjestelmä 2. Simulaatioavusteinen tarvesuunnittelu Tilavaatimusten hallintajärjestelmä Aiemmin toteutetussa tietopyynnössä kuvattiin seuraavia tarpeita tilavaatimusten hallintajärjestelmälle: 1. Tilaohjelman luominen 2. Tilojen toimintojen kuvaaminen 3. Tilojen varustelun kuvaaminen 4. Tulosteiden tuottaminen (huonekortit, tilaluettelot, raportit) 5. Vuorovaikutteinen liittymä tietomalliin (Ohjelmiston avulla voi verrata vaatimuksia suunnittelun edetessä suunnitelmaan) Simulaatioavusteinen tarvesuunnittelu Espoon kaupunki on tunnistanut tarpeen toteuttaa tilavaatimusten suunnittelua ja hallintaa tiloille asetettavien käyttötilavaatimusten kautta siten, että järjestelmä muodostaa simulaatioavusteisen mallin tilasta, jota voidaan käyttää muokattavana pohjana, ja joka sisältää ainakin seuraavat osa-alueet: 1. Tilantarve (toiminnot, tapahtumat, toiminta-aika) 2. Tilat (ominaisuudet, kuormitus, olosuhteet, palvelut ja koettavuus) 3. Rakennus (tontin vaatimukset, geometria, massoittelu, mitoitetut rakennusosat, tekniset järjestelmät) 4. Rakennustehtävät (hankejohto, suunnittelu, työmaa, tuotanto ja hankinnat) Järjestelmän tulisi myös simuloida edellä mainittujen tietojen perusteella vaadittavan rakennuksen kustannuksia, ympäristökuormittavuutta ja elinkaarta. Ratkaisun käyttöönottoprojektin toteutus sijoittuisi todennäköisesti vuodelle 2023. Tietopyyntö: Espoon kaupunki pyrkii kartoittamaaan toimittajia, joilla on valmius toimittaa yllä mainittu järjestelmäratkaisu tai -ratkaisut, jotka sisältävät a) osa-alueiden 1 ja 2 mukaiset toiminnallisuudet tai b) osa-alueen 2 toiminnallisuudet. Mikäli tarjottu järjestelmäratkaisu kykenee täyttämään vain osa-alueen 1 toiminnallisuudet, tähän tietopyyntöön ei tarvitse vastata. Tällä tietopyynnöllä Espoon kaupunki pyytää ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuheluun, jonka avulla Espoon kaupungin on tarkoitus kartoittaa eri vaihtoehtoja edellä kuvatun palvelun tuottamisesta sekä siihen liitettävistä teknisistä toteutusvaihtoehdoista ja mahdollisista täydentävistä palveluista. Kiinnostuksen ilmaiseminen tietopyyntöä kohtaan ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toivomme, että vastaatte tietopyyntöön sähköpostilla mahdollisimman pian, mutta viimeistään 21.3.2022 klo 12.00 mennessä. Vastauksenne voitte lähettää osoitteeseen hankinta@espoo.fi JA elina.konkkola@espoo.fi. Otsikoikaa vastauksenne "Tietopyyntö - Rakennushankkeiden tilavaatimusten hallintajärjestelmän hankinta". Pyydämme sisällyttämään sähköpostivastaukseenne vapaamuotoisen kuvauksen hinnoittelumallistanne sekä ratkaisu- tai palvelukuvauksen. Saatujen vastausten perusteella Espoon kaupunki valitsee mahdolliseen markkinavuoropuheluun kutsuttavat toimittajat.