Kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltotyöt (puhdistus, säätö ja tarkastus), puitejärjestely 1.5.2022 – 30.4.2025 (+ mahdollinen optio 1 vuotta)

Vihdin kunta/Tilapalvelu pyytää tarjousta Vihdin kunnan omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihdon huoltotöistä, jotka sisältävät järjestelmien puhdistus-, säätö- ja tarkastustyöt, ajalle 1.5.2022 – 30.4.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.5.2025 – 30.4.2026. Mahdollisen option käytöstä Tilaaja päättää viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä, 31.12.2024 mennessä. Hankinnan tarkoituksena on tehdä puitesopimus kolmen (3) Palveluntuottajan kanssa. Palveluntuottajia tullaan käyttämään edullisuusjärjestyksessä niin, että jos edullisin Palveluntuottaja ei pysty toimittamaan palvelua kapasiteetin, vasteajan tai laadun osalta, käytetään seuraavaksi edullisinta Palveluntuottajaa.

Hankinnan taustaa: Kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien huoltotöitä (puhdistus, säätö ja tarkastus) tilataan vaihtelevan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana, pääosin kuitenkin suunnitellun ohjelman mukaisesti (liite 3). Töihin kuuluvat kiinteistöjen, päiväkotien, koulujen, terveysaseman, kirjastojen yms. ilmanvaihtokanavien puhdistus, tulo- ja poistoilmaventtiilien puhdistus, poisto- ja tuloilmakoneiden puhdistus, lämmitys-, jäähdytys- ja LTO- patterien puhdistus sekä TK/PK -ulkosäleikköjen puhdistus sekä puhdistuksen jälkeinen ilmanvaihdon kokonaissäätö. Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus suoritetaan osana puhdistustyötä tai Tilaaja voi tilata sellaisen myös erillisenä työnä. Tilaaja antaa työssä käytettävän veden ja sähkön Palveluntuottajan käyttöön. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 200 000,00 euroa/vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvioon. Puitesopimuksen piiriin kuuluvat yksittäiset kokonaishinnaltaan alle 10 000 euron arvonlisäverottomat toimeksiannot. Kustannukseltaan suuremmat hankinnat Tilaaja voi harkintansa mukaan kilpailuttaa erikseen tai käyttää tätä puitesopimusta. PALVELULLE ASETETUT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET Palveluntuottaja toimii kohteissa päätoteuttajana ja vastaa Vna 205/2009 mukaisista päätoteuttajan velvollisuuksista. Palvelun ja sen tuottajien tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 1 esitetyt laatu- ja osaamisvaatimukset sekä noudattaa työssään Suomessa kulloinkin voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä yleisesti alalla käytettyjä määräyksiä ja ohjeita. Työt tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan työohje ”Ilmanvaihdon huolto”, liite 2, mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa kaikista työhön liittyvistä vakuutuksista (tapaturma-, sosiaali- ym. vakuutuksista, työn edellyttämistä vastuuvakuutuksista jne.). Tapaturmavakuutuksen tulee kattaa mahdollisesta työtapaturmasta ja ammattitaudista aiheutuneet vahingot.