Määräaika päättynyt Kansallinen hankinta

Puitejärjestely: Julkaisujen graafinen suunnittelu ja taittotyö

Perustiedot

Tarjousten määräaika: ti 5.4.2022 klo 10.00 (päättynyt)
Hankkija: Museovirasto, Y-tunnus 0292559-2
Toteutuspaikka: Uusimaa (FI1B1)
Hankintalaji: Palvelu
Menettely: Kansallinen hankinta
Ilmoituksen tyyppi: Kansallinen hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo: Ei ilmoitettu
Erät: 2 erää
Pääasiallinen CPV: 79822500 Graafiset suunnittelupalvelut
Julkaistu: 2.3.2022

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Museoviraston julkaisujen graafinen suunnittelu ja taittotyö. Julkaisuihin kuuluu mm. taidejulkaisuja, tietokirjoja, näyttelyluetteloita, esitteitä, raportteja, ohjeistuksia sekä verkkosivujen ulkoasuja ja infografiikkaa. Työhön voi sisältyä myös kuvankäsittelyä. Graafinen suunnittelu ja taittotyö tapahtuvat palveluntarjoajan omissa tiloissa ja hänen omilla työvälineillään ja laitteillaan. Graafisen suunnittelun ja taittotyön tulee laadullisesti ja teknisesti täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset. Museoviraston sähköisissä julkaisuissa tulee noudattaa saavutettavuusvaatimuksia. HANKINNAN OSA-ALUEET Hankinnan kohde on jaettu kahteen erilliseen osa-alueeseen: 1) Printtijulkaisut 2) Verkkojulkaisut Tarjoaja voi tehdä tarjouksen joko molempiin osa-alueisiin tai vaihtoehtoisesti vain toiseen valitsemaansa. PUITEJÄRJESTELY Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely, jossa on kaksi osa-aluetta. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperuste on paras hinta-laatusuhde, minkä perusteella Hankintayksikkö valitsee osa-alueeseen 1) Printtijulkaisut viisi (5) ja osa-alueeseen 2) Verkkojulkaisut kolme (3) parhaat pisteet saanutta palveluntuottajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja se alkaa puitesopimuksen (hankintasopimuksen) allekirjoittamisesta. Lisäksi Hankintayksikkö varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Hankintayksikkö ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Puitesopimuksen ehtoja ja sisältöä noudatetaan kaikissa Hankintayksikön ja puitejärjestelyyn valitun tarjoajan välisissä suhteissa. Puitejärjestelyyn perustuva toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoajan on otettava huomioon, että puitejärjestelyyn perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Hankintayksikön päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Sopimuskaudella puitejärjestelyyn perustuvat yksittäiset enintään 10 000 euron arvoiset tilaukset Hankintayksikkö tekee parhaaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta tarjoajalta. Yli 10 000 euron tilausten osalta tarjoaja valitaan kevennetyn kilpailutuksen (minikilpailutus) perusteella.

Erien kuvaukset

Erä 1

Museovirasto harjoittaa omaa kustannustoimintaa, jonka tuloksena syntyy arviolta 5–20 julkaisua vuodessa. Julkaisut toteutetaan painettuina tai sähköisinä. Printtijulkaisut voivat olla erityyppisiä, esimerkiksi taidejulkaisuja, tietokirjoja, esitteitä, näyttelyluetteloita, raportteja, ohjeistuksia sekä pienpainotuotteita. Julkaisujen graafisella suunnittelulla pyritään luomaan kulloisenkin julkaisun sisältöä ja tyyliä tukeva visuaalinen ilme. Julkaisuprojekteissa tehdään yhteistyötä Hankintayksikön viestintäasiantuntijan, graafikon, sisällöntuottajien sekä painotalojen kanssa. Hankintayksiköllä on erillinen tekninen verkkosivustokumppani. Tarjoajalta tilattava työ saattaa sisältää kyseisen verkkosivustokumppanin kanssa toteutettavia kokonaisuuksia. Painatuspalveluiden osalta Hankintayksikkö käyttää pääsääntöisesti omia sopimuskumppaneitaan, jotka laskuttavat Hankintayksikköä suoraan. Käytössä on pääasiassa toimeksiantokohtainen laskutus. Koska toimeksiantojen tyyppi ja laajuus vaihtelevat, pyydämme puitejärjestelyyn valittua toimittajaa hinnoittelemaan aina kulloinkin tehtävän kokonaisuuden työmääräarvioon perustuen. Painetussa julkaisussa vähimmäisvaatimukset ovat: • graafinen ilme tukee julkaisun sisältöä (visuaalinen laatu) • työ on tehty teknisesti ammattitaitoisesti, mukaan lukien kuvankäsittely (painotekninen laatu ja työvälineiden/ohjelmien hallinta) • painotekninen kustannustehokkuus on otettu suunnittelussa huomioon • graafinen suunnittelu on toteutettu ammattimaisin työvälinein • sähköisen julkaisemisen erityispiirteet on otettu suunnittelussa huomioon, esim. kuvien laatu, tiedostokoko ja tekninen toimivuus lukijalle (sähköisen julkaisemisen laatu) • julkaisujen verkkoversiot on toteutettu saavutettavuusvaatimusten mukaisesti.

Erä 2

Museovirasto harjoittaa omaa kustannustoimintaa, jonka tuloksena syntyy arviolta 1-4 verkkojulkaisua vuodessa. Verkkojulkaisut voivat olla esimerkiksi erillisverkkosivustoja, aiemmin tehtyjen verkkototeutusten versiointia, nykyisten verkkosivustojen osaksi tulevia kokonaisuuksia tai nykyisten verkkototeutusten ilmeen päivitystä. Julkaisujen graafisella suunnittelulla pyritään luomaan kulloisenkin julkaisun sisältöä ja tyyliä tukeva visuaalinen ilme. Sähköisessä julkaisussa vähimmäisvaatimukset ovat • graafinen ilme tukee julkaisun sisältöä (visuaalinen laatu) • työ on tehty teknisesti ammattitaitoisesti, mukaan lukien kuvankäsittely (tekninen laatu ja työvälineiden/ohjelmien hallinta) • julkaisu noudattaa saavutettavuusvaatimuksia • graafinen suunnittelu on toteutettu ammattimaisin työvälinein.

Erät

Erä	Nimi	Ammattiala	Arvioitu arvo	CPV
1	–	–	–	79822500
2	–	–	–	79822500

Hankinnan vaiheet

2.3.2022Hankintailmoitustämä ilmoitus

Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 5.4.2022 klo 10.00.
TulevaJälki-ilmoitus

Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2022-094848

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa