Hankekoordinointi co-innovation projektikonsortiolle HYGCEL

LUT -yliopisto pyytää tarjouksianne hankekoordinoinnista Business Finlandin rahoittamalle co-innovation projektikonsortiolle HYGCEL (Hydrogen and Carbon Value Chains in Green Electrification) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankekoordinaattori koordinoi ja avustaa työtä konsortio-osapuolten ja rahoittajan välillä, ohjaa projektin tavoitteiden ja rahoittajan sääntöjen mukaista toteutusta ml. raportointi, järjestää projektin sisäisiä ja ulkoisia kokouksia ja tapahtumia sekä huolehtii sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Tarkemmat hankinnan kriteerit on esitetty tarjouspyynnössä.

HYGCEL (Hydrogen and Carbon Value Chains in Green Electrification) on Business Finlandin rahoittama co-innovation hanke, joka rahoituspäätöksen mukaan kestää 1.8.2021-31.12.2023 (29kk). Hanke alkoi 1.1.2022 ja jatkuu tästä suunnitellun ajan tai mahdollisen jatkoajan kanssa enintään 6 kk pidempään. HYGCEL hankkeen koordinointiin tarvitaan ulkopuolinen hankekoordinaattori. Hankekoordinaattori koordinoi ja avustaa työtä konsortio-osapuolten ja rahoittajan välillä, ohjaa projektin tavoitteiden ja rahoittajan sääntöjen mukaista toteutusta ml. raportointi, järjestää projektin sisäisiä ja ulkoisia kokouksia ja tapahtumia sekä huolehtii sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Koordinoinnin kustannus jaetaan hankepartnereiden kesken suunnilleen osahankkeiden budjettien suhteessa. Hankekoordinaation sisältö koostuu seuraavista tehtävistä: Projektille asetettujen tavoitteiden toteutumisen ohjaus ja valvonta. Konsortiosopimuksen mukaisen toiminnan, rahoittajan sääntöjen ja hyvien hallintotapojen noudattamisen ohjaus ja valvonta. Konsortion edustajana toimiminen BF:n suuntaan. Konsortio-osapuolien yhteisten asioiden koordinointi. Konsortion sisäisestä viestinnästä huolehtiminen. Projektista ulospäin suuntautuvasta tiedotuksesta huolehtiminen (esim. nettisivut). Rahoittajan edellyttämästä kv-yhteistyöstä huolehtiminen. Projektiin liittyvien kokousten ja tapahtumien järjestäminen sisältäen käytännön kokousjärjestelyt ja tarvittavat muistiot. Kokouksia järjestetään seuraavasti: Ohjausryhmän kokouksia 3 krt/v, n. 4 kk välein (n. 25hlö) Teams tai fyysisen seminaaritapaamisen yhteydessä Seminaari- ja työpajapäiviä n. 4 kpl/v (tutkijat ja yritysedustajat) Tutkijoiden ja yrityspartnereiden teemakeskustelutilaisuuksia n. 6 kpl/v, Teams. Loppuseminaari n. 80 hlö. Rahoittajan edellyttämistä raportoinnista ja loppuraportoinnista huolehtiminen sekä konsortiopartnereiden ohjeistus ja avustaminen tarvittavien dokumenttien luomisessa. HYGCEL hankkeessa on yhteensä 19 konsortio-osapuolta ja koko konsortion budjetti on noin 10,5 M€. Julkisen tutkimuksen budjetin osuus on noin 4,5 M€. Tutkimuslaitospartnereita ovat: Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT, Tampereen yliopisto ja Itä-Suomen yliopisto. LUT -yliopisto vastaa julkisen tutkimuksen osuuden johtamisesta. Omalla tutkimushankkeellaan osallistuvia yrityksiä ovat: ABB, St1, Sumitomo SHI FW Energy, Gasgrid Finland, Fingrid ja Vaasa ETT. Julkista tutkimusta tukevia yrityksiä ovat: UPM, Valmet, Gasum and Finnsementti. Omalla työpanoksellaan osallistuvia yrityksiä ovat: Fifth Innovation, U-Cont, Hexion Oy, Fennosteel, Hannes Snellman ja Bird&Bird. HYGCEL -hankkeen julkisen tutkimuksen tavoitteena on selvittää 1) miten Suomen sähköön ja vetyyn pohjautuva energiainfrastruktuuri tulisi rakentaa ja 2) millaiset ovat Suomen kilpailukykyisimmät P2X arvoketjut. Tavoitteen selvittämisessä hyödynnetään tapaustutkimuksen keinoja ja tutkimuksen tueksi muodostettavia arvoketjuja tarkastellaan niitä samanaikaisesti 1) markkinoiden ja regulaation, 2) teknis-taloudellisten tekijöiden ja 3) kestävyyden ja turvallisuuden kautta. Käytännössä tutkitaan P2X tuotteita ja niiden markkinoita regulaation ja teknologian kehitys huomioiden, selvitetään tuotannon ja logistiikan edellytyksiä sekä huomioidaan kestävyysnäkökulmat. Tutkimuksessa on 6 työpakettia, joista jokainen on jaettu kolmeen osaan eli taskiin. Jätettävään tarjoukseen tulee liittää • projektisuunnitelma • kokonaishinta (=tarjottu arvo), joka sisältää projektin koordinoinnin kustannuksen (kiinteä hinta) sekä tilaisuuksien järjestelykustannukset. Tarjouksessa tulee erotella tilaisuuksien järjestelyitä koskevat yksikkökustannukset (tilaisuudet mainittu kuvauksessa). Lisäksi tulee esittää muun lisätyön tuntihinta mahdollisia erillisiä tilauksia varten. Hankinnan kriteerit on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä. Hankekoordinaattorin tehtävät määritellään tarkemmin toimittajan kanssa solmittavassa sopimuksessa.