VR-Yhtymä Oy:n taksikuljetuspalvelut Kymenlaakson seudulla

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Kymenlaakson seudulla. Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi. Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus. Kymenlaakson seudulla tarkoitetaan Kymenlaakson maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat joko lähteä ja/tai saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen lähtö- tai tulopaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät joko Kouvolan alueelta lähteviin ja/tai sinne saapuviin taksikuljetuksiin. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (Kouvolan sisäiset ajot, Kouvola-Pieksämäki, Kouvola-Imatra, Kouvola-Riihimäki, Kouvola-Vainikkala, Kouvola-Kotka). Henkilökunnan taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille samoin kuin VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa. Taksikuljetuksia on ollut kuukausittain keskimäärin noin 80-130 kpl. Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia. Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on 1,5 miljoonaa euroa. Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.

Ks. osallistumishakemuksen kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: https://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/info/laskutusohjeet/