Kodinkoneiden hankinta Sivakka-konsernille

Monetra Oy Hankintapalvelut pyytää Sivakka-konsernin (jäljempänä myös "tilaaja") toimeksiannosta tarjoustanne yhtymän omistamien taloyhtiöiden tarpeisiin hankittavista kodinkoneista (kylmälaitteet, liedet, liesituulettimet, astianpesukoneet) ja niihin sisältyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sivakka-konserni koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä, Oulun Sivakka Oy ja Oulun Tervatalot. Asuntojen määrä tällä hetkellä on n. 8400 kappaletta. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.6.2022. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.5.2024 ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarjouspyynnössä esitetyt kodinkoneiden määrät ovat arvioita ja ne perustuvat vuonna 2021 tehtyihin ostoihin sekä tilaajan arvioon ostojen tulevasta kehityksestä eri laitetyyppeihin. Määrät on ilmoitettu tarjoajille tarjouksen tekemisen tueksi. Vertailu tehdään ilmoitettujen arviomäärien perusteella. Tilaaja hankkii kodinkoneita yksittäiskoneina sekä suurempina erinä toimitettuna (projektikoneet) korjaus- ja uudiskohteisiin. Koneet tilataan Tampuuri tietojärjestelmän kautta. Yksittäiskoneet ovat korvauskoneita, joita hankitaan rikkoutuneiden koneiden tilalle asuttuihin asuntoihin n. 700-800 yksikköä / vuosi. Koneet hankitaan toimintakuntoon asennettuina. Tilaaja hankkii myös asukasetukoneita yksittäistoimituksina vuosittain n. 100 kappaletta. Asukasetukoneet ovat laadukkaampia kodinkoneita, joita tarjotaan yli 5 vuotta asunnoissa asuneille asukkaille. Asukasetuna toimitetut koneet ovat olleet lähinnä keraamisia kiertoilmaliesiä ja astianpesukoneita. Projektikoneita hankitaan isommissa erissä n. 200-300 yksikköä / vuosi. Koneet hankitaan työmaalle toimitettuina tai asuntoihin paikoilleen asennettuina. Tilaaja sopii palveluntuottajan kanssa tapauskohtaisesti kumpaa toimitustapaa käytetään.