JOHDON EFQM2020 ITSEARVIOINNIN FASILITOINTI JA SISÄISTEN AUDITOINTIEN KOULUTUS

Geologian tutkimuskeskus pyytää tarjoustanne johdon itsearvioinnin fasilitoinnista ja sisäisten auditointien koulutuksesta Johdon itsearviointi on yksi keskeisistä toiminnan, kehittämisen ja laadunhallinnan arvioinnin menettelyistä GTK:ssa, kyseessä on vuosittainen sisäinen arviointimenettely. Itsearviointi suoritetaan vuosittain alkusyksystä, yhdyshenkilönä GTK:ssa (mm. kalenterivaraukset) on riskienhallinnan kehittäjän roolissa oleva henkilö. Kehikkona itsearvioinnissa tulee olla EFQM2020, tavoitteena on tehdä havaintoja vahvuuksista ja kehittämiskohteista sekä löytää tulosten perusteella muutama keskeinen kehittämiskohde. Auditointikoulutuksiin sisältyy sisäisen auditoinnin koulutukset, koulutettavana kohderyhmänä on pääauditoija ja auditoijat. Toisena kohderyhmänä auditoitavan prosessin tai toiminnan edustajat. Lisäksi auditointilomakkeiden tarkistus ja sisällön ajantasaistaminen vastaamaan nykyvaatimuksia.

Geologian tutkimuskeskus pyytää tarjoustanne johdon itsearvioinnin fasilitoinnista ja sisäisten auditointien koulutuksesta Johdon itsearviointi on yksi keskeisistä toiminnan, kehittämisen ja laadunhallinnan arvioinnin menettelyistä GTK:ssa, kyseessä on vuosittainen sisäinen arviointimenettely. Itsearviointi suoritetaan vuosittain alkusyksystä, yhdyshenkilönä GTK:ssa (mm. kalenterivaraukset) on riskienhallinnan kehittäjän roolissa oleva henkilö. Kehikkona itsearvioinnissa tulee olla EFQM2020, tavoitteena on tehdä havaintoja vahvuuksista ja kehittämiskohteista löytää tulosten perusteella 2 - 3 keskeistä kehittämiskohdetta linkittäen ne GTK:ssa meneillään oleviin kehittämiskokonaisuuksin ja tavoiteasetantaan. Fasilitointi käsittää arvioinnin suunnittelun ja valmistelun materiaaleineen, arviointilaisuuden vetämisen ja yhteenvetoraportin koostamisen arvioinnin tuloksista. Arviointiraporttiin tulee sisällyttää fasilitaattoreiden huomiot ja suositukset jatkotoimenpiteiksi arvioinnin tuloksiin perustuen sekä tulosten pisteytys. Arvioinnin suunnittelu ja valmistelu sekä tulosten pisteytys tehdään yhteistyössä GTK:n edustajien kanssa. Pisteytys perustuu EFQM 2020 standardiin. Arvio itsearviointikokonaisuuden työmäärästä on noin 7 henkilötyöpäivää / vuosi. Auditointikoulutuksiin sisältyy sisäisen auditoinnin koulutukset, kohderyhmänä pääauditoija ja auditoijat. Toisena kohderyhmänä auditoitavan prosessin tai toiminnan edustajat. Lisäksi auditointilomakkeiden tarkistus ja sisällön ajantasaistaminen vastaamaan nykyvaatimuksia yhteistyössä GTK:n edustajan kanssa. Koulutukset ajoittuvat kevään ja alkusyksyn 2022 ajalle. Arvio koulutuskokonaisuuden työmäärästä on noin 6 henkilötyöpäivää. Myöhemmät mahdolliset tarvittavat koulutukset ovat optioita. Kilpailutus koskee vuosien 2022 – 2024 johdon itsearviointeja ja auditointikoulutuksia, jotka ajoittuvat vuodelle 2022.