Kirkon keskusrahasto: IDM-järjestelmä

Hankinnan kohteena on identiteetinhallinnan (IDM) järjestelmä, sisältäen järjestelmän käyttöönoton, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä IDM-ratkaisun vaatimien lisenssien käyttöoikeudet. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä ja vaatimusmäärittelyjä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen. Neuvottelumenettelyn aikana tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on saada mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja palveluista sekä täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet IDM-järjestelmälle ja siihen liittyville palveluille täyttyvät mahdollisimman hyvin. Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen. Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn. Ehdokkaan soveltuvuusvaatimukset on kerrottu ESPD-osuudessa ja Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.

Osallistumispyynnön liitteen 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" kappaleessa 2.2 on lueteltu vaatimuksia hankittavaa järjestelmää ja toimittajan palveluita kohtaan. Esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia tarjottavaan ratkaisuun liittyen, eikä näistä voida joustaa neuvottelumenettelyn aikana. Kiinnostuneita ehdokkaita kehotetaan tutustumaan huolellisesti tähän osallistumispyyntöön ja sen liitteisiin, joissa on kuvattu tarkemmin IDM-järjestelmää ja siihen liittyviä palveluita. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisestaan hankintamenettelyyn, tekemästään osallistumispyynnöstä, tarjouksesta tai muista asiakirjoista.