Projektinhallintajärjestelmän asiakaskohtaisten toiminnallisuuksien ja käytettävyyden kehittäminen

Luke on hankkinut projektinhallintajärjestelmän SaaS -palveluna Thinking Portfolio Oy:ltä 02/2020 pienhankintana. Hankinnan alkuperäinen ennakoitu kokonaisarvo sisältäen käyttöönoton, käyttömaksut ja pienkehitystyöt ensimmäisten 48 kuukauden ajalta alitti kansallisen kynnysarvon. Valittu järjestelmä sopi muita ratkaisuja paremmin Luken uuden projektimallin vaatimuksiin. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen on noussut esiin välttämättömiä Luken toimintaa tukevia muutostyötarpeita, jotka eivät olleet ennakoitavissa alkuperäistä hankintapäätöstä tehtäessä. Lukella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus Thinking Portfolio Oy:n kanssa, jonka vuoksi Luke on laskenut suorahankinnan ennakoidun arvon 48 kuukauden perusteella. Ennakoidussa arvossa on huomioitu muutostyötarpeista aiheutuvat mahdolliset enimmäiskustannukset sekä SaaS-palvelun kuukausittaiset ylläpitomaksut.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Thinking Portfolio Oy tuottaa Lukelle projektinhallintajärjestelmän SaaS-palveluna (verkkoselaimella käytettävä pilvipalvelu). SaaS-palveluiden asiakaskohtaiset räätälöinnit ja toiminnallisuudet voidaan hankkia ainoastaan alkuperäiseltä palveluntarjoajalta. Muilla toimittajilla ei ole yksioikeuden suojaamisen takia pääsyä SaaS-pilvipalvelun taustajärjestelmään, sen kehittämiseen tai muokkaamiseen. Palveluntarjoaja Thinking Portfolio Oy on ainoa toimija, joka voi käytännössä toteuttaa vaadittavat muutokset yhdessä Luken kanssa. Tämä suorahankinta koskee Lukessa tunnistettujen asiakaskohtaisten muutosten hankintaa palveluntarjoajalta.