Kulunvalvonta- ja työajanseurantaratkaisu

LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee kulunvalvonta- ja työajanseurantaratkaisun tarjoamista omistaja-asiakkailleen. LapIT pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia vastaamaan tietopyyntöön. Tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Kaikki tietopyyntövaiheessa käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido LapIT Oy:tä tai tarjoajaa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Kyseessä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus, vaan tulevaa hankintaa koskeva tietopyyntö. Tietopyyntö ei sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Hankintayksikkö päättää itsenäisesti etenemisestä ja hankinnan käynnistämisestä saamiensa vastausten perusteella. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Päätös hankinnan kilpailuttamisesta tehdään tietopyyntökierroksen jälkeen. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmän/järjestelmien hankintaan liittyviä teknisiä, taloudellisia ja toiminnallisia seikkoja. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti asiaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen kilpailutus voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Lisäksi tällä tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajien kyvykkyyttä tarjota ko. palvelu sekä asiantuntijat palvelun suunnitteluun, toteutukseen ja ylläpitoon. Vastauksen jättäminen ei edellytä kaikkiin kysymyksiin vastaamista. Vastausten perusteella kuitenkin arvioidaan ja valikoidaan hankinnan vaatimuksia. Tietopyynnön avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mitä hankintamenettelyä hankinnassa tullaan käyttämään. Hankintayksikkö arvioi vastausten perusteella hankinnan kohteelle asetettavia vaatimuksia ja mitä menettelyä hankinnassa mahdollisesti tullaan käyttämään. Vastauksiin toivotaan sisällytettävän erilaisia palvelukuvauksia, teknisiä dokumentteja ja/tai periaatekuvia, jotka kertovat esimerkiksi arkkitehtuurista tai tuotantotavasta. Vastaukset liitteineen tulee toimittaa ensisijaisesti suomen kielellä. Toteutamme markkinavuoropuhelun todennäköisesti lähettämällä tarjouspyyntöluonnokset toimittajille kommentoitavaksi. On myös mahdollista että pyydämme toimittajia esittelemään ratkaisuaan, mutta markkinakartoituksen toteutustapa tarkentuu myöhemmin. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua vuoropuheluun ilmoittamalla siitä sähköpostitse kilpailutus@lapit.fi 9.3.2022 mennessä.