Pesulapalvelut

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki tai tilaaja) toiminnassaan käyttämä pesulapalvelu. Määräaikaan ja tarjouspalvelu-portaalissa jätetyt tarjoukset vertaillaan hinnan mukaan siten, että hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa halvinta hintaa, koska hankinnan kohteelle on asetettu tässä tarjouspyynnössä laadullisia, toiminnallisia ja ominaisuuksiin liittyviä vaatimuksia. Nämä vaatimukset ovat tarjotulle palvelulle asetettuja pakollisia vähimmäisvaatimuksia. Tarjouksen vertailuhinta muodostuu hintaliitteelle (liite 3, välilehti hankintaohjelma) syötettyjen rivikohtaisten hintojen summana. Rivikohtainen hinta muodostuu seuraavasti: Tilaajan antama hankinta-arvio kpl / 4 vuotta * tarjoajan tarjoama hinta € (alv 0 %) / kpl / pesukerta. Hankinta-arviolla tarkoitetaan pestävien tuotteiden pesukertoja neljän vuoden aikana. Tarjoajan tulee antaa hinta kaikille riveille (=positioille). Hinnan tulee sisältää tuotteen nouto tilaajan määrittämästä toimipisteestä, pesukäsittely sekä palautus tilaajan määrittämään toimipisteeseen sekä edellä mainittuun tarvittava aineisto, välineistö ja muut toimenpiteet. Myös pestävän tuotteen siruttaminen tai muu vastaava digitaalinen seurantamenetelmä sisältyy palvelun hintaan. Jos tarjoaja jättää hintaliitteelle tyhjiä rivejä, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Tarjotun palvelun tulee olla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisia. Tarjouspyynnön liitteen 3, hankintaohjelma, välilehdellä "hinta" ilmoitetut tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät ja välilehdelle "toimipaikkaluettelo" esitetyt tuotteiden toimituspaikat määrineen voivat vaihdella sopimuskauden, mukaan lukien mahdolliset optiokaudet, aikana tilaajan tarpeista johtuen. Esitetyt lukumäärät ovat tilaajan arvioimia määriä neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli tuotteiden tilausmäärät ja/tai toimituspaikkojen lukumäärät nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Hinnanmuutosehdot on kuvattu hankintasopimuksessa, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan jakaminen saattaa tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia sekä jakamisesta syntyvä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita vaarantaisi vakavasti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen. Palvelukeskus Helsingin työvaatteiden ja niiden huoltopalveluiden kilpailutus on mukana case-kohteena Kohti hiilineutraaleja kuntia ja maakuntia (Canemure) -hankkeessa, joka tukee Hiilineutraali Helsinki 2035 -toimenpideohjelman käytännön toteuttamista. Kaupungin hanke on osa Suomen ympäristökeskuksen koordinoimaa Canemure-hankekokonaisuutta (CANEMURE LIFE17 IPC/FI/000002), joka on saanut rahoitusta Euroopan unionin Life-ohjelmasta.

Pesulapalvelun sopimustoimittaja vastaa prosessissa siitä, että tilaajan henkilöstöllä on aina toimittajan tuottaman pesulapalvelun jälkeen tahrattomat ja siistit sekä ammattikeittiötyöskentelyyn puhtaus- ja siisteystasoltaan soveltuvat työvaatteet. Toimittajalla on oltava riittävät resurssit tuottaa tarjoamansa palvelukokonaisuus koko sopimuskauden, mukaan lukien mahdolliset optiokaudet, ajan kuten tässä tarjouspyynnössä on kuvattu.