Markkinavuoropuhelu: Siivouspalveluiden hankinta 1.2.2023-31.1.2025 (optiot 1 + 1 vuosi)

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä tietopyynnöllä Pirkkalan kunta kartoittaa markkinoita koskien siivouspalveluiden hankintaa ajalle 1.2.2023-31.1.2025 (optiot 1 + 1 vuosi). Tällä ilmoituksella hankintayksikkö kutsuu hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettavaan markkinavuoropuheluun. Tietopyynnön/markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoita ja heidän näkemyksiä hankinnan mahdollisesta toteuttamisesta. Tavoitteena on, että hankintayksikkö voi valmistella hankinnasta lopullisen tarjouspyynnön markkinavuoropuhelun jälkeen.

Pirkkalan kunta valmistelee siivouspalveluiden hankintaa, jossa hankinnan kohteena on yhteensä n. 23 eri kiinteistöä. Siivouspalvelut koostuvat ylläpito- ja perussiivoustehtävistä. Lisäksi yhteen päiväkotikohteeseen sisältyy ruokapalvelutehtäviä. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus tiedottaa tulevasta hankinnasta sekä selvittää edellä mainittujen palveluiden kilpailuttamiseen, sopimuksiin ja palveluntuotantoon liittyviä kysymyksiä, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnön tavoitteena on saada palautetta esimerkiksi hankintaan asetettavista vähimmäisvaatimuksista, palvelusisällöstä ja hintamekanismista. Kyseessä on tietopyyntö mahdollisille palveluntarjoajille. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä tietopyyntöön vastaaminen ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tällä ilmoituksella ei vielä pyydetä tarjouksia. Pirkkalan kunta kutsuu siivouspalvelutoimittajia markkinavuoropuheluun, jonka tarkoituksena on yhdessä ideoida tulevaa kilpailutusta. Haluamme kuulla mahdollisia palveluntuottajia hankintaan liittyvistä käytännöistä ja kilpailutuksen toteutuksesta. Markkinavuoropuhelut tullaan käymään viikon 11 aikana. Vaihtoehtoja tarkemmille ajankohdille viikolta 11 ovat: 14.3. klo 12–16 välillä, 15.3. klo 12–16 välillä sekä 18.3. klo 10–15 välillä. Tarkempi aika (1h/palveluntuottaja) varmistetaan yhteyshenkilöiden kanssa. Pyydämme tarjouskilpailusta kiinnostuneita palveluntarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 28.02.2022 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen anssi.hannula@ramboll.fi. Pyydämme merkitsemään sähköpostin otsikkokenttään: ”Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Pirkkalan kunta”. Ilmoittautuneille lähetetään sähköpostitse kilpailutukseen ja tarjouspyynnön valmisteluun liittyviä kysymyksiä kommentoitavaksi markkinavuoropuhelussa. Vastaukset kysymyksiin tulee toimittaa viimeistään 09.03.2021. Kukin palveluntuottaja kutsutaan omaan vuoropuheluun.

Markkinavuoropuhelu ei ole osa hankintamenettelyä, vaan tehdään ennen hankintamenettelyn aloittamista. Markkinavuoropuhelussa saatavien tietojen avulla valmistellaan kilpailutusta.