TIETOPYYNTÖ: TilaYdin Projektienhallinnanjärjestelmän hankinta

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on valmistelemassa Tilaydin - projektienhallinnanjärjestelmän kilpailutusta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynnön sisällöstä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Tietopyynnön avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mitä hankintamenettelyä tullaan käyttämään. Tietopyyntöön vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida hankinnan kuvausta, sen keskeisiä toiminnallisuuksia ja vastata hankintayksikön kysymyksiin. Kysymykset on esitetty jäljempänä tietopyynnön kohdassa Kuvaus hankinnasta. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään ko. tiedot selvästi. Potentiaalisia ehdokkaita pyydetään tilaamaan tietopyynnön liitteet sähköpostitse osoitteesta kymp.hankinnat@hel.fi. Pyydämme lähettämään vastaukset tietopyyntöön 7.3.2022 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.hankinnat@hel.fi.

Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön Tilat-palvelu on hankkimassa käyttöönsä projektienhallintaratkaisua, joka kattaa Helsingin kaupungin yksittäisten talonrakennus- ja toimitilahankkeiden hallinnan, sekä hankesalkkutasoisen hankekokonaisuuden rahoituksen ja aikataulun suunnittelun. Tilat palvelu hallinnoi koko Helsingin kaupungin kiinteistö- ja tilaomaisuutta, se vuokraa tai rakennuttaa uusia tiloja, ja vuokraa niitä eteenpäin kaupungin sisäisille ja ulkoisille toimijoille. Tulevan projektienhallintaratkaisun on tarkoitus toimia näihin tiloihin liittyvien hankkeiden hallinnoinnin työkaluna. Tarkemman kuvauksen hankittavasta ratkaisusta ja ratkaisun toimintaympäristöstä voitte lukea liitteenä olevasta tavoitetilan kuvauksesta. Hankintayksikkö pyrkii julkaisemaan hankintailmoituksen maaliskuussa 2022. Kysymykset: 1. Pyydämme vastaamaan kysymykset toimittajalle liitteen kysymyksiin ja toimittamaan sen täytettynä hankintayksikölle Liitteet saa pyynnöstä sähköpostitse, kymp.hankinnat@hel.fi. 2. Pyydämme ehdotuksia ja ajatuksia otettavaksi huomioon hankinnassa ja kilpailutuksessa.