Jamk - Budjetointijärjestelmä palveluna

Jyväskylän ammattikorkeakoulun vuosibudjetointi toteutetaan tällä hetkellä Excel-taulukoiden avulla Power Pivot työkalua hyödyntäen. Myös osabudjetointi (esim. henkilöstö- ja projektibudjetit) tehdään Excel-taulukoilla. Prosessiin sisältyy manuaalisia vaiheita, jotka ovat virhealttiita. Tavoitteena on automatisoida ja kehittää budjetointi- ja ennustamisprosessia. Haemme valmista järjestelmäratkaisua vuosibudjetointiin ja rullaavaan ennustamiseen, sekä henkilöstöbudjetointiin, projektibudjetointiin ja käyttöomaisuusbudjetointiin. Budjetointia ja ennustamista tulee pystyä tekemään yli kalenterivuosien, yhtenä esimerkkinä projektin budjetti sen kestoajalle, joka voisi olla 30 kuukautta. Näiden lisäksi järjestelmällä tulee pystyä tekemään pidemmän tähtäimen taloussuunnitelmia (PTS) useammalle vuodelle. Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa olevan sopimus valitun toimittajan kanssa.

Jyväskylän ammattikorkeakoulun vuosibudjetointi toteutetaan tällä hetkellä Excel-taulukoiden avulla Power Pivot työkalua hyödyntäen. Myös osabudjetointi (esim. henkilöstö- ja projektibudjetit) tehdään Excel-taulukoilla. Prosessiin sisältyy manuaalisia vaiheita, jotka ovat virhealttiita. Tavoitteena on automatisoida ja kehittää budjetointi- ja ennustamisprosessia. Haemme valmista järjestelmäratkaisua vuosibudjetointiin ja rullaavaan ennustamiseen, sekä henkilöstöbudjetointiin, projektibudjetointiin ja käyttöomaisuusbudjetointiin. Budjetointia ja ennustamista tulee pystyä tekemään yli kalenterivuosien, yhtenä esimerkkinä projektin budjetti sen kestoajalle, joka voisi olla 30 kuukautta. Näiden lisäksi järjestelmällä tulee pystyä tekemään pidemmän tähtäimen taloussuunnitelmia (PTS) useammalle vuodelle. Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa olevan sopimus valitun toimittajan kanssa. Tarkemmat tiedot hankinnasta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.