Tapahtumatuotannon palvelut
Helsingin kaupunki · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 14.3.2022 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- Helsingin kaupunki, Kaupunginkanslia, Y-tunnus 0201256-6
- Helsingin Konsernihankinta Oy, Y-tunnus 2299269-6
- Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset, Y-tunnus 0201256-6
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Uusimaa, Helsinki Tapahtumia voidaan järjestää myös ulkomailla.
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Arvioitu kokonaisarvo
- 1 500 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
- Julkaistu
- 18.2.2022
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on tapahtumatuotannon palvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia toteutetaan sekä kotimaassa että ulkomailla.
Tapahtumatuotannon palveluilla etsitään raikkaita Helsingin strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia tulevaisuuden vastuullisia ja nykyaikaisia toteutusratkaisuja. Tapahtumatuotannot voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisia kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan neljä (4) toimittajaa.
Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Erien kuvaukset
Erä 1
Tapahtuma, jossa yhdistyy sekä fyysinen että virtuaalitapahtumatuotanto. Tapahtumatuotannon tilaus voi koskea kokonaista virtuaalitapahtumatuotantoa tai siihen tarvittavaa tapahtumatuotannon osaa.
Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Erä 2
Perinteinen tapahtumatila (esimerkiksi messuosasto, näyttelytila, illallinen tai konsertti) palveluineen, sisällä tai ulkona.
Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Erä 3
Osallistava tapahtumasisältöä, joka käyttää välineinä esimerkiksi erilaisia palvelumuotoilun menetelmiä ja erilaisia osallistavia virtuaalisia ja/tai fyysisiä alustoja ja keinoja.
Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | – | 79950000, 79952000, 79951000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | – | 79950000, 79952000, 79951000 |
| 3 | – Ratkaistu | – | – | 79950000, 79952000, 79951000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 14.3.2022 klo 12.00.
-
Voittajat: TAPAUS, Lataamo Group Oy, Tapahtumatuotanto Voltti Oy ja 3 muuta.