VR Group henkilöstölahjat HH-472JA

Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR -Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen tasavuosimuistamiseen sekä eläkkeelle jäämiseen. Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen tai palkitsemiseen liittyviä lahjoja. Hankinnan tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti henkilöstön muistamiseen tarkoitettuja lahjoja, olla edelläkävijä kaikessa arvojen mukaisessa toiminnassa sekä tarjota parhaat ja ajanmukaiset tuotteet henkilöstölle. Henkilöstölahjat koostuvat VR:n määrittelemästä ja hyväksymästä rajatusta tuotevalikoimasta, joka käydään toimittajan kanssa läpi 1-2 kertaa vuodessa. Henkilöstölahjojen valikoima voi sisältää myös erikseen määriteltyjä lahjakortteja, lahjoituksia hyväntekeväisyyteen tai muita aineettomia lahjoja. Hankintaan sisältyvät merkkipäivälahjat, lahjojen hallinnointi, varastointi ja toimitukset. VR:n henkilöstömäärä on ilmoituksen julkaisuajankohtana noin 5800. Hankinnan sopimuskausi on 3+1+1 vuotta.

Hankinnan kohteena on VR Groupin, VR-Yhtymä Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) henkilöstölahjojen toimittaminen liittyen tasavuosimuistamiseen sekä eläkkeelle jäämiseen. Hankintasopimukseen voidaan sisällyttää myös muita henkilöstön muistamiseen tai palkitsemiseen liittyviä lahjoja. VR:n määrittelemä ja hyväksymä henkilöstölahjojen tuotevalikoima perustuu Toimittajan olemassa olevaan tuotevalikoimaan, joka on Toimittajan omaisuutta ja jota se itse hallitsee. VR maksaa ainoastaan tilaamistaan tuotteista, eli se ei maksa erikseen muun muassa tuotteiden varastoinnista eikä ole velvollinen lunastamaan Toimittajan varastoimia tuotteita. Hankinnan tavoitteena on, että Toimittaja sitoutuu yhteistyössä VR:n kanssa kehittämään toimivan ja kustannustehokkaan toimintamallin, joka mahdollistaa joustavan ja laadukkaan tarjonnan, tilaukset VR:n oman tilauskanavan kautta, nopeat toimitusajat, hyvän ja joustavan palvelun sekä innovatiiviset ratkaisut VR:n monipuolisiin tarpeisiin. Hankittavan tuotevalikoiman on palveltava kaikkia VR:n ammatti-, ikä- ja sukupuoliryhmiä. Henkilöstölahjojen hankintasopimuksen piiriin kuuluvat VR-Yhtymä Oy ja sen konserniyhtiöt, henkilökuntaa hankintailmoituksen tekohetkellä on noin 5800. Vuonna 2019 henkilöstö-/merkkipäivämuistamisia toimitettiin 706 kappaletta, vuonna 2020 462 kappaletta ja vuonna 2021 575 kappaletta. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta + kaksi (2) optiokautta, yksi (1) vuosi kerrallaan (3+1+1). Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden aikana ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: https://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/info/laskutusohjeet/

Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä viiden vuoden aikana on 3 miljoonaa euroa.