Kuntoarviot, kosteus- ja sisäilmatekniset kuntotutkimukset, haittaainetutkimukset

Hankinnan kohteena on luoda kiinteistöjen kuntoon liittyviin selvitys-, tutkimus- ja erikoissuunnittelutehtävien puitejärjestely, jota hyödyntäen tilaajat voivat ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita asiantuntijapalveluita kiinteistöihin. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa 25.5.2022 ja päättyä 24.5.2024, lisäksi sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdelle (1+1) vuoden pituisella optiokaudella. Hankittava palvelu voi sisältää rakenteisiin ja sisäilmaan liittyviä selvityksiä ja tutkimuksia, talotekniikan tutkimuksia ja haitta-ainetutkimuksia sekä muita suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä. Hankinta voi sisältää korjaus- ja uudisrakentamiseen liittyviä sisäilma- ja kuntotutkimuksia, sisäilma- ja rakenneselvityksiä, kuntoarvioiden laatimista, näytteiden ottoa, talotekniikan tutkimuksia, haitta-ainetutkimuksia, kosteusvauriokorjaussuunnittelua, korjauskustannusarvion laatimista, pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelman (PTS) laatimista, RTA-asiantuntijan valvontatehtäviä korjaus- ja uudishankkeissa sekä muita asiantuntijatehtäviä tilaajan määrittämässä laajuudessa ja aikataulussa. Tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankintoja tehdään tarpeen mukaan tässä tarjouspyynnössä ennalta yksilöimättömiin kiinteistöihin. Tarkempi kuvaus ja vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdissa Hankinnan taustaa.

Tämän hankinnan tavoitteena on luoda tilaajien käyttöön yksilöimättömiin kiinteistöjen kuntoon liittyviin selvitys-, tutkimus- ja erikoissuunnittelutehtäviin liittyvä puitejärjestely sopimusvuosille 2022-2024, minkä avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita asiantuntijapalveluita tilaajien tarpeisiin. Hankittava palvelu voi sisältää rakenteisiin ja sisäilmaan liittyviä selvityksiä ja tutkimuksia, talotekniikan tutkimuksia ja haitta-ainetutkimuksia sekä muita suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä. Hankinta voi sisältää korjaus- ja uudisrakentamiseen liittyviä sisäilma- ja kuntotutkimuksia, sisäilma- ja rakenneselvityksiä, kuntoarvioiden laatimista, näytteiden ottoa, talotekniikan tutkimuksia, haitta-ainetutkimuksia, kosteusvauriokorjaussuunnittelua, korjauskustannusarvion laatimista, pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelman (PTS) laatimista, RTA-asiantuntijan valvontatehtäviä korjaus- ja uudishankkeissa sekä muita asiantuntijatehtäviä tilaajan määrittämässä laajuudessa ja aikataulussa. Tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankintoja tehdään tarpeen mukaan. Kohdassa Puitejärjestelyn kesto on ilmoitettu arvioitu ajankohta sopimuskauden alusta. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa, ellei soveltuvia toimittajia ole vähemmän. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan puitejärjestelyyn ensisijaiseksi toimittajaksi ja muut vastaavasti sijoituksensa mukaisesti. Sopimuskaudella kustannusarvioltaan alle 20 000 euroa olevat toimeksiannot tilataan sopimustoimittajilta pääsääntöisesti sijoittumisjärjestyksessä. Toimittaja kuittaa/aloittaa toimeksiannon vasteajan sisällä ja suorittaa sen annetussa aikataulussa. Mikäli toimittaja ei pysty sillä hetkellä vastaanottamaan toimeksiantoa, lähetetään kysely seuraavalle, jne. Toimeksiantojen kerääminen "varastoon" on kielletty (kts. kohta viivästyssakko) ja se tulkitaan sopimusrikkomukseksi. Tilaaja kuitenkin varaa oikeuden tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta, jolla tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa puitejärjestelyyn valitut toimittajat. Kustannusarvioltaan yli 20 000 euron arvoiset yksittäiset toimeksiannot kilpailutetaan pääsääntöisesti kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus) sopimustoimittajien kesken. Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla puitejärjestelyssä mukana oleville sopimustoimittajille. Valinnan perusteena voi hinnan ja tuntiarvion lisäksi olla myös laatutekijöitä kuten aikataulu tai toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, tms. Minikilpailutuksessa toimeksiantokohtaiset hinnat eivät saa ylittää tässä tarjouskilpailussa annettuja hintoja. Suuremmissa toimeksiannoissa varataan oikeus erillisen kilpailutuksen järjestämiseen tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta. Tarkempi kuvaus ja vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdissa Hankinnan taustaa.