Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun – Helsingin kaupungin videotuotantopalveluiden hankinnan valmistelua varten

Helsingin kaupunki valmistelee videotuotantopalveluiden kilpailutusta. Helsingin kaupunginkanslian viestintäosasto ylläpitää Helsinki-kanava verkkopalvelua (www.helsinkikanava.fi), jossa julkaistaan kaupungin eri toimijoiden (ml. tytäryhteisöt) tuottamia verkkovideoita suorina lähetyksinä ja tallenteina kaupunkilaisten ja kaupungin yhteistyötahojen katsottavaksi. Vuonna 2021 sivustolla julkaistiin 570 verkkovideota ja lähetettiin suoria lähetyksiä 230 kappaletta. Suoria verkkovideolähetyksiä lähetettiin monikameratuotantoina muun muassa kaupunginvaltuuston kokouksista, strategiaseminaareista, ylipormestarin asukasilloista ja ylipormestarin oppilaskuntakokouksista ja itsenäisyysjuhlista neljäsluokkalaisille. Lisäksi sivustolta löytyy muita verkkovideoita, kuten esimerkiksi yhdellä kameralla kuvattuja ja jälkituotannossa editoituja videoblogeja sekä info- ja opastusvideoita. Helsinki-kanavan lisäksi videoita julkaistaan sosiaalisen median eri kanavissa kuten Instagram, Facebook, YouTube yms. Nyt valmisteltavan hankinnan tavoitteena on saada aikaan laadukkaita tuotantoja, jotka noudattavat Helsingin kaupungin visuaalisen ilmeen Video-ohjeistusta (brand.hel.fi) ja saavutettavuuteen liittyviä ohjeistuksia. Palveluntuottajan on kyettävä tuottamaan videoita ja podcasteja Helsinki-kanavan teknisten vaatimusten mukaisesti sekä tarvittaessa myös muissa tavallisimmissa video- ja ääniformaateissa. Videotuotantopalvelut jakautuvat kahteen osa-alueeseen, jotka ovat: 1. Videotuotanto /käsikirjoitettu tuotanto 2. Suorat lähetykset Hankinnasta on tarkoitus tehdä puitejärjestely, jossa molempiin osa-alueisiin valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella 5 toimittajaa. Osana kilpailutuksen valmistelua toteutetaan markkinavuoropuhelu, jonka tavoitteena on osallistaa potentiaaliset palveluntuottajat kilpailutuksen valmisteluun ja saada palveluntuottajilta näkemyksiä hankintaan liittyen sekä kommentteja ja palautetta alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista maaliskuun 2022 aikana. Osallistumalla tähän vuoropuheluun potentiaalisilla tarjoajilla on mahdollisuus vaikuttaa varsinaisen kilpailutuksen toteutukseen. Pyydämme ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun seuraavan linkin kautta 22.2.2022 klo 12.00 mennessä. Ilmoittautuminen ei ole sitova. Ilmoittautumislinkki: https://forms.office.com/r/E8TvZCKUDJ Mikäli linkki ei ohjaa suoraan lomakkeelle, kopioi se osoiteriville. Ilmoittautuneille tullaan lähettämään: 1. Luonnosvaiheessa oleva palvelukuvaus sekä Linkki lomakkeeseen, johon ennakkomateriaaleihin liittyvät kommentoinnit sekä muut kilpailutuksen toteutukseen liittyvät ajatukset pyydetään toimittamaan 8.3.2022 klo 12.00 mennessä. 2. Osallistumislinkki markkinavuoropuheluun, joka pidetään Teamsissä maanantaina 14.3.2022 klo 10.00 – 11.30. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajatahot esittäytyvät lyhyesti. Tilaisuudessa toivotaan keskustelua hankinnan: • toimittajille asetettavista soveltuvuusvaatimuksista, • hankinnan kohteelle asetettavista vähimmäisvaatimuksista, • mahdollisista laatupisteytyksistä, • hankinnan kohteen vertailuperusteista • sopimukseen valittavien toimittajien määrästä/osa-alue • sopimusehdoista: mm. työllistämisehdon käytöstä. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä on kutsu tietopyyntöön, joka toteutetaan ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä.