Ainolan pysäköintilaitos, hankkeen rakennuttamisen ja johtamisen konsulttipalvelut

Mestaritoiminta Oy pyytää tarjoustanne osoitteeseen Ainolanväylä Ristinummen kaupunginosaan tontille 2135 rakennettavan Ainolan pysäköintilaitoksen rakennuttamisen ja hankkeen johtamisen konsulttipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti. Konsulttipalveluiden tilaajana toimii Mestaritoiminta Oy. Pysäköintilaitoksen kokonaiskustannusarvio on noin 9 miljoonaa euroa. Rakennus on kolme-neljä kerroksinen, avoin, kylmä ja kattamaton autosuoja. Pysäköintilaitos tulee sisältämään osakas, vuokra ja liityntäpysäköintipaikkoja, joten hanke tulee sisältämään valvotun pysäköintiratkaisun. Hankkeen alustava laajuus ja laatutaso on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa rakennustapaselostuksessa 24.02.2021. Rakennustapaselostuksesta poiketen autopaikkoja pysäköintilaitokseen tulee yhteensä 400. Rakennushanke toteutetaan tarjouspyynnön laadinnan vaiheessa olevan tiedon mukaisesti yhdessä vaiheessa. Hankkeen alustavan aikataulun mukaisesti rakentaminen alkaa syksyllä 2022 ja valmistuu loppusyksystä 2023. Hankkeen toteutuksen vaiheistuessa kahteen, tämä rakennuttamisen ja johtamisen konsulttipalveluhankinta koskee ensimmäisen vaiheen tehtäviä, jossa toteutetaan 260 autopaikkaa. Rakentamista koskeva kaavaehdotus on nähtävillä osoitteessa: https://www.jarvenpaa.fi/asuminen-ja-ymparisto/maankaytto-ja-kaavoitus/asemakaavoitus/vireilla-olevat-asemakaavat/ainolan-aluekeskus Tilaaja on arvioinut hankkeen alustavaksi toteutusmalliksi KVR-urakan, johtuen hankkeen toteutusaikataulusta. KVR-urakkamuodossa urakoitsija tulee vastaamaan hankkeen suunnittelutehtävistä. Tarjouspyynnön liitteenä olevat asiakirjat on laadittu hankkeen aiemman suunnitteluvaiheen aikana ja näissä on ristiriitaisuuksia tarjouspyynnössä ilmoitettuihin tietoihin nähden. Päivitetty rakennustapaselostus valmistuu käynnissä olevan rakentajan tarjouspyyntöä tukevan hankesuunnittelun aikana. Suunnitelma-aineisto valmistuu helmikuun 2022 loppuun mennessä. Myös rakentamisen toteutusmalli sekä hankkeen vaiheistus tulee täsmentymään hankkeen etenemisen yhteydessä. Hankesuunnitelman valmistumistavoite sekä rakentajan tarjouspyynnön julkaisutavoite on maaliskuu 2022. Tilaajan tavoitteet konsulttipalveluhankinnalle: -Hankkia kokemuksen omaava konsultti, jolla on aikaisempaa kokemusta pysäköintilaitosten projektin- ja rakennuttamisen johtotehtävistä -Hankkia kokemuksen omaava konsultti, jolla on aikaisempaa kokemusta KVR-urakoiden toteutuksesta -Hankkia kokemuksen omaavat talotekniikka-asiantuntijat (LVI- ratkaisut ja kulunvalvontajärjestelmät), joita tullaan hyödyntämään hankkeen suunnitteluratkaisuiden määrittelyssä. -Hankkia kokemuksen omaava turvallisuuskoordinaattori, jolla on aikaisempaa kokemusta vastaavansuuruisten rakennuttamistehtävien turvallisuuskoordinaattorin tehtävistä -Hankkia asiakasläheinen ja vuorovaikutteisesti työskentelevä yhteistyökumppani hankkeen toteutusta tukemaan -Hankkia kumppani, joka omalta osaltaan myötävaikuttaa hankkeen tavoitteellisen toteutusaikataulun sekä muiden hanketta koskevien tavoitteiden toteutumiseen Mestaritoiminta ohjaa ja tukee konsulttia tavoitteiden ja tehtävien toteutuksessa.

Hankinta käsittää käynnistyvän rakennushankkeen johtamisen ja rakennuttamisen HJR 18 perustehtävät sekä lisäksi yhdessä toimeksiannon aikana määriteltävät erillistehtävät. Toimeksiannon keskeisiä tehtäviä ovat mm.: -hankesuunnitelman laadintaan osallistuminen ja varsinaisen hankesuunnitelman koostaminen -kustannuslaskenta ja kustannusarviot päätöksen teon tueksi -hankkeen vaiheistuksen suunnittelu -hankkeen hankintoja tukevan aineiston valmistelu -tarvittavat etä- ja lähikokoukset -yhdessä sovittavat talotekniikka-asiantuntijan tehtävät -tarvittaviin viranomaisneuvotteluihin osallistuminen -rakennuttajan työturvallisuuskoordinaattorin tehtävät -sekä muut tilaajan määrittelemät projektijohdolliset tehtävät Valitun toimittajan kanssa järjestetään hanketta koskeva "tavoitepaja", jossa kehitetään yhteinen näkemys hankkeen toteutuksesta sekä määritellään yksityiskohtaiset tavoitteet sekä laajuus konsultin ja tilaajan väliselle yhteistyölle. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja konsulttipalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot) Hankintaa koskevat vaatimukset sekä soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön kohdassa soveltuvuusvaatimukset. Tarjous jätetään tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle tarjouspyynnön osassa hankinnan kohteen kriteerit. Sopimussuhteeseen tullaan noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013).