KESKEYTYSILMOITUS: Vantaan ammattiopisto Varian Vehkalan toimipisteen LVIA-suunnittelun hankinta

VTK Kiinteistöt Oy rakennuttaa Vantaalle, Vehkalan kaupunginosaan Vantaan ammattiopisto Varialle uuden oppilaitosrakennuksen. Varian Vehkalan uuden oppilaitosrakennuksen hankesuunnitelma hyväksyttiin Vantaan kaupunginhallituksessa 6.9.2021 ja hankkeen ehdotussuunnitteluvaiheen on tarkoitus alkaa joulukuussa 2021. Kohteen hankesuunnittelussa määritetty kokonaislaajuus on 23 830 brm2. Varian Vehkalan ammattiopistorakennukseen tulee sijoittumaan tilapaikat yhteensä 2130 opiskelijalle seuraaville aloille: sosiaali- ja terveysala, sähkö- ja automaatioala, tieto- ja tietoliikennetekniikka-ala, autoala, lentokoneala ja logistiikka-ala. Hankesuunnitelman perusteella laskettu kustannusarvio hankkeelle on 78 200 000 € (alv 0 %). Kohde tulee sijoittumaan Vehkalaan Länsi-Vantaalle, Kehä III:n ja Kehäradan risteysalueen välittömään läheisyyteen Vehkalan aseman länsipuolelle. Rakennuspaikan asemakaava on hyväksytty, ja tontin esirakentaminen on tehty vuoden 2019 aikana. Alueen katuverkon rakentaminen on käynnissä. Liikennöinti kohteeseen tulee tapahtumaan Härkähaantien ja Sanomatien suunnasta rakennettavan uuden Vehkalantien kautta. Tontin ulkopuolella Vehkalantien lounaispuolelle on varattu alueet ammattiopiston pysäköintialueita varten. Kohteen suunnittelun erityispiirteitä ovat erityisesti tekniikan opetusalojen monimuotoiset tilatarpeet, jotka aiheuttavat hyvin vaihtelevia vaatimuksia erityisesti taloteknisten järjestelmien suunnitteluun, palotekniseen suunnitteluun sekä kohteen muunto- ja käyttöjoustotavoitteisiin. Tekniikan alojen suurten hallitilojen lisäksi useiden hallien sisäänajo- tai läpiajettavuusvaatimukset määrittelevät merkittävästi rakennuksen massoittelua. Piha-aluetta hyödynnetään raskaan kaluston ajoharjoittelu- sekä pysäköintialueena, mistä johtuen suunnittelussa tulee huomioida tästä aiheutuvat erityisvaatimukset pihan kantavuudelle, hulevesien poistojärjestelmille sekä alueen aitaamiselle ja luiskaamiselle. Tontti sijaitsee myös Helsinki – Vantaan lentomelualueella sekä välittömästi Kehä III:n läheisyydessä, mikä tulee huomioida ääneneristyksen sekä meluntorjunnan suunnittelussa. Lisäksi tulee huomioida Kehä III:n aiheuttamat pienhiukkas- ja muut päästöt. Asemakaavassa asetetun vaatimuksen mukaisesti vähintään 50 % kohteen käyttämästä energiasta tulee tuottaa tontilla uusiutuvilla energiamuodoilla. Tästä syystä osa lämmitysenergiasta tullaan toteuttamaan maalämpöjärjestelmällä sekä osa sähkön- ja/tai lämmöntuotannosta aurinkokeräimin. Tarkempi kuvaus hankkeesta, hankkeen tavoitteista, aikataulusta ja toteutusmuodosta on esitetty liitteessä tarjouspyyntö

Hankinta sisältää kohteen maankäyttö- ja rakennuslain 120 c §:n mukaiset LVIA-suunnittelun tehtävät sekä tässä tarjouspyynnössä liitteineen mainitut tehtävät. Suunnittelutehtäviin sisältyvät Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelo TATE18:n (Liite 6) tehtävät C suunnittelun valmistelu – K takuuaika, tehtäväluetteloissa ja tässä tarjouspyynnössä liitteineen esitetyin täydennyksin ja rajauksin. Tilaajan näkemyksen mukaan hankkeen LVIA-suunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan vaativa, pääkaupunkiseudun rakennusvalvonnan (https://www.toptenrava.fi/doc/tulkintakortit/MRL-120f04A.pdf) ohjeistusten mukaisesti. Suunnittelutehtävän lopullinen vaativuusluokka määritellään suunnittelun alkaessa yhdessä rakennusvalvonnan kanssa. Tarjoaja vastaa siitä, että heidän nimeämät avainhenkilöt ovat päteviä suorittamaan tarjouspyynnön mukaisia suunnittelutehtäviä tässä hankkeessa. Hankkeen työkieli on suomi. Suunnittelutoimeksiannon tarkempi kuvaus, tavoitteet suunnittelulle, sekä muut toimeksiantoon liittyvät ohjeet on esitetty liitteessä 4 Suunnitteluohjelma.

Hankintayksikkö havaitsi tarjousten soveltuvuusvaatimuksia tarkistaessaan oman virheensä tarjouspyyntöaineiston suunnittelijoiden nimeämiselle asetetuissa vaatimuksissa. Suunnittelijoiden nimeämistä koskevien ohjeiden osalta hankintailmoitus ja Liite 1. Tarjouslomake, soveltuvuusvaatimukset -dokumentissa annetut ohjeet ovat keskenään ristiriitaiset alla kuvatulla tavalla. Hankintailmoitus: ”Vastaavan LVIA-suunnittelijan tulee toimia lisäksi yhdessä (KVV-, IV-, RAU- tai energiasuunnittelun) projektisuunnittelijan roolissa. Muut suunnittelijat voivat tämän huomioiden toimia joko yhden tai useamman osakokonaisuuden projektisuunnittelijana sekä vastaavan LVIA-suunnittelijan varahenkilönä.” Liite 1. Tarjouslomake, soveltuvuusvaatimukset: ”Tarjoajan on nimettävä taulukkoon 2 pyydetyt suunnittelun vastuuhenkilöt, vastuuhenkilöiden työkokemukset kyseisistä tehtävistä sekä nimettyjen vastuuhenkilöiden SKOL-henkilöryhmittelyn mukaisen luokan. Jokaiseen tehtävään tulee nimetä eri henkilö.” Tämän ristiriidan vuoksi kolmen tarjoajan suunnittelijoiden nimeäminen täyttää hankintailmoituksen vaatimuksen ja neljän tarjoajan suunnittelijoiden nimeäminen ei täytä vaatimusta. Hankintayksikkö havaitsi tarjousten soveltuvuusvaatimuksia tarkistaessaan ja yhden tarjoajan ilmoittamaan liikevaihtoon lisäselvitystä pyytäessään, että alla esitetty ESPD-lomakkeen liikevaihtovaatimus on tarjoajan näkökulmasta monitulkintainen, ja se voidaan tulkita joko koskemaan erikseen kolmea tilikautta, tai näiden keskiarvoa. ”Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausi: 3 Liikevaihto: Minimivaatimus:1250000 Valuutta: EUR” Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen kevään 2022 aikana.