Tietopyyntö HSE-ohjelmiston hankinnasta

Tietopyynnön ja mahdollisen kilpailutuksen kohteena on Geologian tutkimuskeskuksen HSE-ohjelmiston (Health, Safety, Environment) hankinta SaaS-palveluna, ohjelmistoon liittyvä ylläpitopalvelu sekä mahdollinen jatkokehitystyö, joka kattaa Geologian tutkimuskeskuksen tarpeet.

Geologian tutkimuskeskus valmistelee HSE-ohjelmiston hankintaa, jota tulee käyttämään koko GTK:n henkilöstö (noin 450 henkilöä). Tarjottavan sovelluksen on oltava käytettävissä sekä mobiililaitteella, että kiinteäyhteyksisellä tietokoneella. Ohjelmiston tulee sisältää vähintään seuraavat toiminnallisuudet: 1. Työn vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi 2. Turvallisuushavainnot 3. Tapaturmien kirjaaminen ja käsittely Pyydämme kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Lyhyt kuvaus SaaS-palveluna käytettävästä HSE-ohjelmistostanne ja sen toiminnallisuuksista. Kuvatkaa järjestelmän perusratkaisu/valmisohjelmisto, SaaS-palvelun toteutustapa, käytettävissä olevat valmiit toiminnallisuudet ja tarjolla olevat muut mahdolliset lisätoiminnallisuudet sekä liittymävalmiudet muihin järjestelmiin. 2. Kuvatkaa lyhyesti ohjelmiston ja SaaS-palvelun käyttöönottoa, ml. aikataulua? Hankinnan kokonaisarvon määrittämistä varten: 3A. Kuvatkaa käyttöönottoon ja käyttämisestä asiakkaalle aiheutuvia ohjelmisto/käyttäjäkohtaisia kustannuksia ja hintaan vaikuttavia tekijöitä (alv 0%). 3B. Millaisia ovat hinnoittelumallit jatkuvalle palvelulle? Mitä ohjelmiston käytöstä aiheutuvia ohjelmisto/käyttäjäkohtaisia maksuja asiakkaan on maksettava vuositasolla (alv 0%)? 4. Kuinka monta SaaS-palveluna toteutettua HSE-ohjelmistoa olette toimittaneet viimeisen kolmen vuoden aikana? 5. Lyhyt kuvaus siitä, kuinka palvelunne täyttää tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn osalta? 6. Kuvatkaa lyhyesti käyttäjätietojen ylläpito- ja hallintapalvelut?

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus (tietopyyntö). Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen hankintayksikön päättämässä laajuudessa, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Hankintayksikkö päättää mahdollisen markkinakartoituksen sisällön ja laajuuden ennakkotietoilmoitukseen annettujen vastausten perusteella. Ennakkotietoilmoitukseen vastanneille ja mahdolliseen myöhempään markkinakartoitukseen osallistuville/osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 21.2.2022 klo 12.00 mennessä toimittamalla kiinnostuneen toimittajan nimi, yhteyshenkilön yhteystiedot ja vastaukset tietopyyntökysymyksiin osoitteeseen kilpailut@gtk.fi otsikolla: "Tietopyyntö - Työturvallisuusohjelmisto- Geologian tutkimuskeskus". Saatujen kommenttien perusteella Geologian tutkimuskeskus voi vielä tarvittaessa esittää lisäkysymyksiä ja/tai käydä tarkentavia keskusteluja. Mahdolliset toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut pyritään käymään viikoilla 10-11. Tavoitteena on lähettää ilmoittautuneille yrityksille vähintään osa alustavista tarjouspyyntöaineistoista kommentoitavaksi markkinavuoropuheluiden jälkeen. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.