Laadunhallintajärjestelmän ISO 9001 auditointi ja sertifiointi julkishallinnon toimialalla

Kilpailutettavan ulkoisen arvioijan tulee varmistaa, että PRH:n Patentit- ja tavaramerkit –tulosalueen laadunhallintaprosessi täyttää kulloisenkin ISO 9001 –standardin vaatimukset ja myöntää tätä osoittava sertifikaatti. Nykyisen voimassa olevan sertifikaatin on myöntänyt Inspecta Sertifiointi Oy, ja se on voimassa 19.11.2022 saakka. Valittu toimittaja vastaa siitä, että sillä on sopimuskaudella Finasin (Finnish Accreditation Service) akkreditoima pätevyys ISO 9001 sertifiointeihin julkishallinnon toimialalla (Julkinen hallinto, O 84.1).

Kilpailutettavan ulkoisen arvioijan tulee varmistaa, että PRH:n Patentit- ja tavaramerkit –tulosalueen laadunhallintaprosessi täyttää kulloisenkin ISO 9001 –standardin vaatimukset ja myöntää tätä osoittava sertifikaatti. Nykyisen voimassa olevan sertifikaatin on myöntänyt Inspecta Sertifiointi Oy, ja se on voimassa 19.11.2022 saakka. Valittu toimittaja vastaa siitä, että sillä on sopimuskaudella Finasin (Finnish Accreditation Service) akkreditoima pätevyys ISO 9001 sertifiointeihin julkishallinnon toimialalla (Julkinen hallinto, O 84.1). Patentit ja tavaramerkit -tulosalueen toimintajärjestelmän edellinen vuosittainen seuranta-arviointi tehtiin 8.-9.11.2021. Arviointiohjelma käsitti mm. PCT-hakemusten, kansallisten patenttihakemusten sekä hyödyllisyysmallien käsittelyprosessin. PRH kilpailuttaa nyt 2022 päättyvää sopimuskautta seuraavan sopimuskauden. Alkava sopimuskausi on kolmevuotinen sisältäen uudelleenarvioinnin ja seurannan. Lisäksi optiona on toinen kolmen vuoden sopimuskausi. Sertifioinnin laajuus säilyy toistaiseksi ennallaan eli sertifiointi koskee PRH:n Patentit ja tavaramerkki –tulosaluetta. Taustatiedoksi toimijoille hankinnan laajuudesta: aiemmin arvioinnin suunnittelu on vienyt noin viisi tuntia. 1. vuoden uudelleenarviointi on vienyt kahdelta henkilöltä noin 1-2 päivää. 2. ja 3. vuoden seuranta-arviointi on vienyt yhdeltä henkilöltä arviolta 2 päivää. Hankinta kohdistuu PRH:n Patentit ja tavaramerkit -tulosalueelle, jossa työskentelee noin 170 ihmistä. PRH:n Patentit ja tavaramerkit -tulosalueen patenttiprosessin laadunhallintajärjestelmä on sertifioitu standardin ISO 9001 mukaisesti ensimmäisen kerran vuonna 2006. Nykyinen sertifiointi on laajempi kuin tuo alkuperäinen vuoden 2006 sertifiointi ja koskee koko PRH:n Patentit ja tavaramerkit tulosaluetta eli myös tavaramerkkiprosessia sekä neuvonta ja liiketaloudelliset tutkimuspalvelut -prosessia (ks. sertifkaatti nro 4725-09). Lisätietoa hankinnan kohteesta: https://www.prh.fi/fi/patentit/patentoinninabc/miksikayttaaprhta.html

Hankintaa koskevat lisäkysymykset on esitettävä viimeistään 4.2.2022 klo 14 mennessä Cloudian kautta. Hinnan vertailu tapahtuu seuraavasti: ilmoitetut hinnat (1. vuoden uudelleenarvioinnin hinta + 2. ja 3. vuoden seuranta-arvioinnin hinnat + sertifikaatin vuosimaksu) lasketaan yhteen. Halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Matkakulut korvataan valtion matkustussäännön mukaisesti. Mitään muita kuluja tai maksuja ei korvata.