Tietopyyntö: Objektilasiskannerit

HUOMIO: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) on suunnittelemassa kilpailutusta objektilasiskannereista. Tämä on tietopyyntö koskien objektilasiskannerien ja niihin liittyvien järjestelmien sekä palveluiden ominaisuuksia. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa hankinnan laajuuteen nähden, millaisia vaihtoehtoja markkinoilla olevat tarjoajat voivat tarjota, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu saadaan toteutettua mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Taustaa ja tavoitteet: HUS Diagnostiikkakeskuksen patologian diagnostiikka tavoittelee täysdigitaalisuutta histologisten näytteiden osalta. HUSLABissa on kliinisessä käytössä digitaalisen patologian järjestelmä Nealink (Neagen Oy), johon on integroitu sekä My+ -laboratorioinformaatiojärjestelmä että lasiskannereita ja makrokuvauskameroita (Ornet). Kliinisessä käytössä olevat skannerit ovat tällä hetkellä 1 kpl Leica Aperio AT2 (Meilahti), 1 kpl 3D Histec P1000 (Hyvinkää) ja 1 kpl 3D Histec P1000 (Kotka). HUS Diagnostiikkakeskuksen patologian toimialalle ollaan hankkimassa vuonna 2022 objektilasiskannereita Meilahden sekä Jorvin laboratorioihin. Lisäksi tarkoituksena on varsinaiseen tarjouspyyntöön sisällyttää optio hankkia objektilasiskanneri/-skannereita Etelä-Karjalan (Lappeenranta) patologian laboratorioon vuonna 2023. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinatilannetta sen osalta, millaisia laitteita ja kokonaisratkaisuja on tarjolla kyseisten laboratorioiden skannaustarpeiden kattamiseen. Laitteiden tulee olla hyväksyttyjä lääkinnällisiä laitteita. Laitteiden tulee olla jatkuvakäyttöisiä ja nopeudeltaan sellaisia, että niillä voidaan skannata alla kuvatut lasimäärät päivittäisessä diagnostisessa työssä sen vaarantumatta (myös esimerkiksi yhden laitteen ollessa rikki). Skannerikapasiteetin, skannerien ominaisuudet ja huoltovasteen tulee mahdollistaa Meilahden ja Jorvin yksiköiden diagnostiset tarpeet vähintään HE-värjättyjen-, immunohistokemian ja histologian laboratorion erikoisvärjäysten osalta. Laitteiden tulee olla yhteensopivia kulloisenkin viimeisimmän DICOM standardin kanssa joko siten, että ne tuottavat DICOM-muotoista kuvaformaattia itse, tai niiden tuottama kuvaformaatti on Neagenin järjestelmällä konvertoitavissa toimintaa viivästyttämättä DICOM-muotoon, joka vastaa DICOM-katselimen vaatimuksia. DICOM-konversion, CE-IVD merkityssä laitteessa tai yhdessä Neagenin järjestelmän kanssa, tulee lopullisen katseltavan digitaalisen kuvan osalta täyttää DICOM-standardin tekniset ja regulatoriset vaatimukset. Lisäksi laitteistolla tulee pystyä skannaamaan ns. makrolaseja (ns. 2x3 inch laseja). Pyydämme teiltä myös tietoja siitä, millaista kokonaisratkaisua lasien skannaamisen osalta tarjoaisitte edellä olevien tarpeiden, alla esitettyjen vaatimusten ja alla listattujen lasimäärien kattamiseksi kliinisessä työssämme. Lasimäärä sisältää Meilahden osalta noin 4000 makrolasia vuosittain, jotka tulee pystyä myös skannaamaan hidastamatta muun skannauksen toimintaa merkittävästi. Vuosittaiset lasimäärät laboratorioittain sisältäen immunohistokemian ja erikoisvärjäykset (ei sisällä esim. IF- tai ISH-laseja): Meilahti 708.000 lasia Jorvi 115.000 lasia Etelä-Karjala 55.000 lasia Ratkaisun tulee soveltua nykyiseen integroitujen järjestelmien kokonaisuuteen, jonka arkkitehtuurikuvaus on esitetty tämän tietopyynnön liitteessä 1. Tämän tietopyynnön rakenteesta johtuen kysymykset ja seikat, joihin hankintayksikkö toivoo tietopyyntöön osallistuneelta toimittajalta vastauksia ja näkemyksiä, on esitetty tämän tietopyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit". Tietopyyntöön vastaaminen: Hankintayksikkö pyytää alalla toimivia yrityksiä esittämään kirjalliset kommenttinsa tietopyyntömateriaaliin siten kuin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" on ohjeistettu. Vastaukset tulee antaa Tarjouspalvelun kautta 18.2.2022 klo 12 mennessä. Ennen mahdollisen tarjouspyynnön julkaisua hankintayksikkö kutsuu mahdollisesti tietopyyntöön vastanneet toimittajat esittelemään tuotteitaan esittelytilaisuuteen myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Tätä varten tietopyyntöön vastanneita toimittajia pyydetään jättämään yhteystiedot, kuten kohdassa "hankinnan kohteet kriteerit" on esitetty, mikäli he haluavat osallistua mahdolliseen esittelytilaisuuteen.