Personec -palkanlaskenta ja -HR-järjestelmä

Monetra Pohjois-Savo Oy laajentaa Visma Public Oy:n kanssa tehtyä sopimusta siten, että ko. sopimusta tullaan käyttämään palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamiseksi Monetra Pohjois-Savo Oy:n toimesta yhtiön asiakkaille, kuten Pohjois-Savon hyvinvointialueelle. Personec- järjestelmällä hoidetaan tällä hetkellä suurin osa Monetra Pohjois-Savo Oy:n palkkahallinnon volyymeista. Sopimusmuutoksella turvataan mm. hyvinvointialueen mahdollisuus käyttää Personec -palkanlaskenta ja -HR-järjestelmää. Käytettävä sopimus on siirtynyt Monetra Pohjois-Savolle Kuhilas Oy:ltä Kuhilas Oy:n muuttaessa nimensä Monetra Pohjois-Savo Oy:ksi (sama y-tunnus). Uusia hyvinvointialueita ei ole voitu ottaa huomioon hankittavan volyymin osalta hankintoja tehtäessä, koska em. seikoista ei ole silloin ollut tietoa. Näin ollen sopimusmuutoksen tarve johtuu sellaisista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida. Tämä sopimusmuutos luo juridiset perusteet sille, että Monetra Pohjois-Savo Oy:n jo asiakkailleen tuottamat palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut ulotetaan koskemaan alueelle perustettua hyvinvointialuetta. Kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit jatkavat saman palvelun piirissä. Pohjois-Savon hyvinvointialueen alueella on ollut käytössä useita eri palkkahallinnon järjestelmiä, mutta hyvinvointialueen palkkahallinto voidaan kuitenkin hoitaa vain yhdellä palkkahallinnon järjestelmällä, jolloin kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit ovat saman palvelun piirissä. Tämä sopimusmuutos mahdollistaa palkkahallinnon palveluiden tuottamisen Personec -järjestelmällä koko Pohjois-Savon hyvinvointialueelle.