Ratkaistu EU-hankinta

Kotihoidon henkilöstövuokraukset sopimuskaudelle 5/2022 - 12/2024 (Valkeakoski)

Perustiedot

Tarjousten määräaika: to 10.3.2022 klo 16.00 (päättynyt)
Hankkija: Valkeakosken kaupunki, Y-tunnus 0157568-2
Toteutuspaikka: Pirkanmaa (FI19B); Valkeakosken kaupungin alueella (sopimuskauden alkaessa).; Valkeakosken kaupungin alue (sopimuskauden alkaessa).
Hankintalaji: Palvelu
Menettely: EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
Arvioitu kokonaisarvo: 3 200 000 € (alv 0 %)
Erät: 3 erää
Pääasiallinen CPV: 85000000 Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut
Julkaistu: 29.1.2022

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana

Kotihoitoon tarvitaan oman henkilökunnan työpanoksen lisäksi apua henkilövuokrauksella. Arvion mukaan suuruusluokkatasolla kyse on noin 5-15 työvuoron hoitamisesta jokaisena kalenteripäivänä. Hankinta on ehdollinen ja toteutetaan, mikäli hankintaan osoitetaan tarvittava määräraha. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, joka on hankintalain yleisten periaatteiden mukainen. Menettelyssä huomioidaan avoimuus, tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu sekä asetettujen vaatimusten suhteellisuus. Tarve on ryhmitelty seuraaviin osiin 1. Äkilliset sijaistustarpeet (haetaan sopimuskumppaneiden piiristä) 2. Keskipitkä tarpeet (noin 1 kuukaudesta muutamiin kuukausiin). 3. Koko sopimuskauden mittaiset tarpeet (noin 7 työvuoroa joka päivä). Tarjoukset pannaan osa-alueittain hintajärjestykseen Vertailuhinnan avulla. Vertailuhinta ilmoitetaan siten, että tavanomisen viikon (joka ei sisällä aattoja/arkipyhiä) jokaisena päivänä on työvuorossa yksi hoitaja klo 7.00-14.00 ja toinen hoitaja klo 15.00-22.00. Vertailuhintaa käytetään tarjousten hintajärjesteykseen saamista varten ja siitä syystä vertailuhinta tulee ilmoittaa riippumatta voiko tarjoaja tosiasiassa tarjota henkilöitä näin. Kilpailutus tähtää sopimusten tekemiseen useiden palveluntuottajien kanssa. Hankinnassa ei ole määräostovelvoitetta. Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset oltava kunnossa. Lupa ao. toiminnan harjoittamiseen oltava kunnossa. Henkilöstön kelpoisuus oltava kunnossa (koulutus ja taito). Koko sopimuskauden mittaisten osa-alueessa on referenssivaatimus Referenssivaatimus (vaatimus on oltava kunnossa, jotta Tarjoaja voi tulla huomioiduksi tähän tarjouksen osa-alueeseen): - Tarjoajalla on viimeisen kolmen (3) vuoden aikana kokemusta hyvin hoidetusta henkilöstövuokrauksesta. - Tarjoajan tulee kertoa ainakin kaksi (2) eri tilaajaien referenssikohdetta, joita kutakin on toteuttanut ainakin kolme (3) kuukautta ja antaa niiden tilaajan yhteystiedot (kustakin nimetty henkilö, joka voi tarvittaessa antaa lisätietoa referenssikohteen toteutumisesta). - Mukaan voidaan laskea sellainen kokemus, missä yhden kuukauden sisällä tulee toteutetuiksi ainakin 90 kokoaikaista työvuoroa (yhden kuukauden aikana on vähintään keskimäärin 3 työntekijää joka päivä). Koko sopimuskauden mittaisten osa-alueessa menettely - Tarjoajan tulee tarjota osa-alueeseen koko määrää. Tarjoajan tulee täyttää edellytetty referenssivaatimus. - Tilaaja valitsee tähän osa-alueeseen yhden toimittajan, jolla on halvin vertailuhinta. - Tilaaja voi tämän lisäksi valita yhden tai kaksi varatoimittajaa. Muissa valintaperuste on halvin vertailuhinta. Ja lisäksi tilattujen vuokratyöntekijöiden saatavuus. Sopimus tehdään näihin osa-alueisiin puitejärjestelynä, jolloin sopimuksessa (pääsopimus) sovitaan sopimuksen yleisistä periaatteista, sitovuudesta, yms., mutta yksittäiset tilaukset tehdään erikseen sopimusta noudattaen.

Lisätiedot

Äkillisiin tarpeisiin ja Keskipitkiin tarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan edustaja ottaa soveltuvaksi katsottavalla tavalla (kuten esimerkiksi sähköpostilla tai puhelimella) yhteyttä sopimustoimittajiin työntekijän saamiseksi.

Erien kuvaukset

Erä 1

Äkillisiin tarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan edustaja ottaa soveltuvaksi katsottavalla tavalla (kuten esimerkiksi sähköpostilla tai puhelimella) yhteyttä sopimustoimittajiin työntekijän saamiseksi. Äkillinen tarve tarkoittaa tässä sitä, että tilaus tehdään lyhyellä varoitusajalla tai jo kotihoidon 3 viikon työvuorotaulukon suunnitteluvaiheessa. Tarve voi olla yksittäisistä työpäivistä vaikkapa koko työvuorotaulukon mitaisiin tarpeisiin. Useasti kyse on Tilaajalle verratan yllättäen eteen tulevista tarpeista. Menettely Tilaaja tekee tilaukset tyypillisimmin hintavertailun perusteella. Edullisimman vertailuhinnan Toimittajalta kysytään ensin, jos tämä ei onnistu hoitohenkilöä järjestämään kysytään seuraavaksi sijoittuneelta... jne. Tilaaja käyttää harkintaa siihen, paljonko voi antaa aikaa Tarjoajalle vastata tilaukseen. Esimerkiksi jos tarve on nopea, annetaan aikaa vähän. Tilaaja voi jatkossa sivuuttaa hintavertailun mukaisen järjestyksen, jos Tarjoaja ei pysty toimittamaan vuokratyöntekijää.

Lisätiedot

Yksittäisen työvuoron pituus ilmenee tilauksessa (tai työvuorotaulukossa) ja on minimissään 5 tuntia.

Erä 2

Keskipitkiin sijaistustarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan edustaja ottaa soveltuvaksi katsottavalla tavalla (kuten esimerkiksi sähköpostilla tai puhelimella) yhteyttä sopimustoimittajiin työntekijän saamiseksi. Tilauksen kesto voi olla lyhimmillään noin yhden kuukauden mittainen aika ja pisimmillään se voisi kestää muutamia kuukausia. Tarve on esimerkisi Tilaajan oman henkilökunnan vuosilomien tai muiden pidempien poissaolojen sijaistamisia. Kyse ei ole Tilaajalle äkillisistä tarpeista, vaan tyypillisimmin kohtalaisen hyvin ennalta tiedetyistä ajanjaksoista. Menettely Tilaaja tekee tilaukset tyypillisimmin hintavertailun perusteella. Edullisimman vertailuhinnan Toimittajalta kysytään ensin, jos tämä ei onnistu hoitohenkilöä järjestämään kysytään seuraavaksi sijoittuneelta... jne. Tilaaja käyttää harkintaa siihen, paljonko voi antaa aikaa Tarjoajalle vastata tilaukseen. Esimerkiksi jos tarve on nopea, annetaan aikaa vähän. Tilaaja voi jatkossa sivuuttaa hintavertailun mukaisen järjestyksen, jos Tarjoaja ei pysty toimittamaan vuokratyöntekijää.

Lisätiedot

Yksittäisen työvuoron pituus ilmenee tilauksessa (tai työvuorotaulukossa) ja on minimissään 5 tuntia, tyypillisimmin 7 - 7,5 tuntia.

Erä 3

Koko sopimuskauden mittaisiin sijaistustarpeisiin haetaan apua henkilövuokrauksen avulla siten, että Tilaajan valitsee saatujen tarjousten joukosta yhden tai useamman sopimustoimittajan toteuttamaan henkilövuokrausta. Tilauksen kesto on sopimuskauden loppuun saakka, jollei toisin sovita. Tarve on alustavan arvion mukaan sopimuskauden alusta lukien noin kaksi (2) työvuoroa jokaisena kalenteripäivänä. Ja arviolta kesällä 2022 asteittain kasvaen tarve kasvaa edellä mainitun lisäksi noin viisi (5) työvuoroa jokaisena kalenteripäivänä. Kyse ei ole Tilaajalle äkillisistä tarpeista, vaan hyvin ennalta tiedetyistä ajanjaksoista. Tilaaja toivoo Palveluntuottajan voivan kohdentaa tähän mahdollisimman pysyvät työntekijät, jotta henkilökunnan vaihtuvuus olisi mahdollisimman pientä. Tilaajlle on toimitusvarmuus tässä hankinnan osa-alueessa erityisen tärkeää. Palveluntuottajalla tulee olla varautumissuunnitelma henkilökuntansa poissaoloihin (kuten äkilliset poissaolot ja lomat), jotta Tilaajan ei tarvitse näissä tilanteissa ryhtyä hankkimaan sijaisia vuokratyöntekijän poissaoloihin. Referenssivaatimus Referenssivaatimus (vaatimus on oltava kunnossa, jotta Tarjoaja voi tulla huomioiduksi tähän tarjouksen osa-alueeseen): Tarjoajalla on viimeisen kolmen (3) vuoden aikana kokemusta hyvin hoidetusta henkilöstövuokrauksesta. Tarjoajan tulee kertoa ainakin kaksi (2) eri tilaajan referenssikohdetta, joita kutakin on toteuttanut ainakin kolme (3) kuukautta ja antaa niiden tilaajan yhteystiedot (kustakin nimetty henkilö, joka voi tarvittaessa antaa lisätietoa referenssikohteen toteutumisesta). Mukaan voidaan laskea sellainen kokemus, missä yhden kuukauden sisällä tulee toteutetuiksi ainakin 90 kokoaikaista työvuoroa (yhden kuukauden aikana on vähintään keskimäärin 3 työntekijää joka päivä) . Menettely Tarjoajan tulee tarjota osa-alueeseen koko määrää. Tarjoajan tulee täyttää edellytetty referenssivaatimus. Tilaaja valitsee tähän osa-alueeseen yhden toimittajan, jolla on halvin vertailuhinta. Tilaaja voi tämän lisäksi valita yhden tai kaksi varatoimittajaa.

Lisätiedot

Yksittäisen työvuoron pituus ilmenee työvuorotaulukossa ja se on minimissään 5 tuntia, tyypillisimmin 7 tuntia.

Erät

Erä	Nimi	Ammattiala	Arvioitu arvo	CPV
1	– Ratkaistu	–	1 000 000 €	85320000
2	– Ratkaistu	–	700 000 €	85000000
3	– Ratkaistu	–	1 500 000 €	85000000

Hankinnan vaiheet

29.1.2022Hankintailmoitustämä ilmoitus

Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 10.3.2022 klo 16.00.
4.9.2022Jälki-ilmoitus

Voittajat: FenixCare Oy, Hoihu Oy, Kotipalvelu Mehiläinen Oy ja 8 muuta.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2022-091464

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa