Finnveran asianhallintajärjestelmä palveluna

Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä SaaS-ratkaisuna ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyy asianhallintajärjestelmä ja sen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistopalvelut, järjestelmän toimitusprojekti ja täydentävät asiantuntijapalvelut. Finnveran asianhallintajärjestelmän palveluna tulee kattaa asioiden sekä niihin liittyvien dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina sähköiseen pitkäaikaisarkistointiin ja hävittämiseen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Finnvera haluaa kehittää ja uudistaa dokumenttienhallintaa, asianhallintaa, sopimustenhallintaa tiedonohjausta, arkistointia ja prosessiohjautuvuutta sekä teknologialähtöisesti että toimintatapoja uudistamalla. Uuden järjestelmän tärkeimpinä ominaisuuksia ovat helppokäyttöisyys, luotettavuus, monipuolisuus sekä modernit ohjelmistorajapinnat muihin integroitaviin operatiivisiin järjestelmiin Tietojärjestelmän tulee olla arkkitehtuurillisesti modulaarinen, jonka mukaisesti toiminnallisuudet toteutettavien moduulien/komponenttien/ohjelmakokonaisuuksien/kirjastojen osalta tulee olla rajapinnoin toisiinsa kytkettyjä. Tämä mahdollistaa tulevaisuudessa kolmansien osapuolien ratkaisujen kytkemisen osaksi kokonaisuutta tai yksittäisen osakokonaisuuden vaihtamisen tarvittaessa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Muutokset: - Liite 1.2 Tietoturvavaatimukset päivitetty: * Vastaussolut eivät ole enää lukittuja * Välilehden "Sovellusympäristö ja sovellus" osion 4.1 ohjeistusta päivitetty (rivi 32) * Välilehden "Sovellusympäristö ja sovellus" vaatimus T3.1.3 päivitetty - Liite 1.3 Käytettävyysarviointi ja käyttötapaukset päivitetty: * Käytettävyysarvioinnin päivämäärä 7.2. poistettu ja korvattu päivämäärällä 17.2. - Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa pidennetty ke 9.2. klo 16:00 saakka - Tarjousten avaamisaikaa pidennetty ke 9.2. klo 16:01 saakka Muita muutoksia ei ole tehty.