Työsopimusten sähköinen allekirjoitus- ja arkistointiratkaisu
Kymsote, Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä · Kymenlaakso
Perustiedot
- Ilmoitettu päivämäärä
- to 24.2.2022 klo 15.00
- Ei tarjousten määräaika.
- Hankkija
- Kymsote, Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä, Y-tunnus 0725901-5
- Toteutuspaikka
- Kymenlaakso (FI1C7)
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen suorahankinta
- Sopimusten kokonaisarvo
- 111 825 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- Lisäkoodit: 72000000
- Julkaistu
- 24.1.2022
Suorahankinnan toimittaja
| Toimittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| CGI Suomi Oy, Y-tunnus 0357502-9 | 111 825 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaVoimassa olevan tiedonhallintalain vaatimusten täyttämiseksi tulee toteuttaa työsopimusten sähköinen allekirjoitus ja arkistointi. Lisäksi tämä digitalisointi on tärkeää prosessien peruskehittämistä ja parantaa tietosuojaa. Sähköinen allekirjoitus kattaa työsopimukset ja Kymenlaakson hyvinvointialueella se kattaa myös virkamääräykset.
Ratkaisuna on Kymsoten käyttämä CGI:n toimittama Rondo-järjestelmä, jossa on jo nyt toteutettuna Titania työvuorojen arkistointi. Kymsoten Rondon ja Kymsoten käyttämän SAP HR:n välille tehdään sähköinen tietojen välitys.
Työsopimusten sähköinen allekirjoitus ja arkistointiin soveltuva ratkaisu on käytössä olevan Kymsoten Rondon laajennus ja se tehdään olemassa olevaan sopimukseen nojautuen.
Suorahankinnan perustelut
Hankintalain 136 § 2 mom mukaisesti hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, muun muassa jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;
CGI:llä on yksinoikeus kehittämäänsä Rondo-tuotteeseen. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Ratkaisuksi ei ole löydetty muita korvaavia ja kustannukseltaan kilpailukykyisiä vaihtoehtoja.
Työsopimusten sähköinen allekirjoitus ja arkistointiin soveltuva ratkaisu on käytössä olevan Kymsoten Rondon laajennus ja se tehdään olemassa olevaan sopimukseen nojautuen.