Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palkka- ja HR-tietojärjestelmien hankinta
Etelä-Pohjanmaan hyvivointialue · Etelä-Pohjanmaa
Perustiedot
- Hankkija
- Etelä-Pohjanmaan hyvivointialue, Y-tunnus 3221323-8
- Toteutuspaikka
- Etelä-Pohjanmaa (FI199)
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskeva ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 950 200 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- Julkaistu
- 29.1.2022
Suorahankinnan toimittaja
| Aiottu toimittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| CGI Suomi Oy | 950 200 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaEtelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön siirtymäajalle 1.1.2023 - 31.12.2023 Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirissä käytössä oleva HR- ja palkkajärjestelmäkokonaisuus, joka on CGI HR Prima ja HR-työpöytäkokonaisuus.
Erän kuvaus
HR-järjestelmäprojekti vaatii paljon aikaa ja HR-henkilöstön työtä mm. konversioiden ja tarkistusten tekemiseen alueen 25 organisaatiosta siirtyvän henkilöstön (yli 9000) nykyisten tietojen ja välttämättömien historiatietojen siirtämiseksi yhteen järjestelmään. Ohjelmatoimittajien resurssit ovat kiinni samaan aikaan usean hyvinvointialueen muutoksissa. Loppuvuoden 2021 aikana käytiin läpi järjestelmien hankintaperiaatteita ja kilpailutuksen aikataulua ja todettiin, että kilpailutukseen aikataulu ei riitä, mutta järjestelmät voitaisiin hankkia In House -yhtiön kautta. Neuvottelut käytiin In House -yhtiön kanssa ja kävi ilmi, ettei hankintaa voida toteuttaa myöskään In-House hankintana.
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue tarvitsee 1.1.2023 alkaen yhtenäisen HR- ja palkkajärjestelmän toiminnan käynnistämiseksi. Tällä voidaan taata henkilöstön ajantasainen palkanmaksu, työajanseuranta ja lakisääteisten työnantajavelvoitteiden toteutuminen. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön siirtymäajalle 1.1.2023 - 31.12.2023 Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirissä käytössä oleva HR- ja palkkajärjestelmäkokonaisuus siirtymäajalle, joka on CGI HR Prima ja HR-työpöytäkokonaisuus. HR- ja Palkkajärjestelmäkokonaisuuden kilpailuttaminen aloitetaan vuoden 2022 kuluessa.