Sähkökäyttöisten henkilö- ja pakettiautojen huoltoleasingpalvelun hankinta autoineen 2022-2025

Kalajoen kaupunki pyytää tarjouksia sähkökäyttöisistä henkilö- ja pakettiautoista huoltoleasingpalveluna vuosille 2022-2025.

Kalajoen kaupunki pyytää tarjouksia sähkökäyttöisistä henkilö- ja pakettiautoista huoltoleasingpalveluna. Hankittavia huoltoleasingsopimuksia solmitaan alkuvaiheessa 1-6 kpl ja hankkijana on Kalajoen kaupungin eri palveluyksiköt. Kalajoen kaupungin ajoneuvojen huoltoleasingpalveluilla tarkoitetaan kokonaisvaltaista ajoneuvojen leasing-, vuokraus-, yllä- ja huolenpito- sekä hallinnointipalvelua, mikä sisältää myös ajoneuvojen hankinnan. Hankinnan kohteena on huoltoleasingpalvelut, joka pitää sisällään kaikki ajoneuvon elinkaaren aikaiset palvelut, kuten ajoneuvon osto, ylläpito, huolto, korjaukset, tarvikkeet, hallinnointi ja ajoneuvon käytön raportointi ja seuranta. Palvelun tarjoajaksi valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) toimijaa. Puitejärjestelyn ehdot sovitaan ensisijajärjestyksenä. Hankinnan vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukset vertaillaan hinta/laatu suhteella 75/25. Laadussa pisteytetään toimintamatka täydellä latauksella sekä akun kapasiteetti, varustetaso (lämpöpumppu, latausnopeus ja latausvaihtoehdot sekä akustonlämmitys) lisäksi voidaan vertailla tarjottujen mallien soveltuvuus palveluyksikön käyttöön (tila, maavara, istumapaikat) tämä ei vaikututa kilpailutuksen lopputulokseen. Tarkoituksena on saada Kalajoen kaupungille hinta/laatu suhteeltaan paras ja kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto huoltoleasingpalvelun toimittajaksi. Sopimusta voidaan jatkaa niin että option vuoden aikana voidaan tilata määrärahojen puitteissa lisää huoltoleasing-sopimuksia. Sopimusten kestot voivat vaihdella 25kk- 48kk välillä. Tarjousten vertailussa huomioidaan kaksi sopimustyyppiä ja niiden yhteenlaskettu kk/erä ratkaisee halvimman hinnan, josta maksimi pisteet on 75pist. Pakettiauton huoltoleasinghinta ei vaikuta kilpailutuksen pisteytykseen mutta tarjoajan on tarjottava myös tätä vaihtoehtoa. Tilaajalla on oikeus tilata puitesopimustoimittajien mallistosta myös muitakin malleja sopimuskauden aikana. Kaikki tarjouspyynnössä olevat tuotteet tulee luovuttaa joko Kalajoen kaupungille osoitteeseen Kalajoentie 5 85100 Kalajoki tai Ylivieskan tai Kokkolan Autoliikkeisiin. Tarjoajan on jätettävä tiedot huoltoverkostosta (lähin huoltotoimipaikka), tiedot määräaikaishuoltojen km ja aika rajoista, sekä esimerkiksi lähimmästä renkaan vaihtopisteestä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia, eikä tilaaja hyväksy minkäänlaisia toimitus- tai laskutusmaksuja. Huoltoleasingsopimuksen kk hintaan on sisällyttävä kaikki maksut koko sopimuksenkeston aikana, sisältäen huollot, korjaukset, hinaukset tms., renkaat (kesä ja nasta) sekä kaikki muu lukuun ottamatta polttoainetta ja pakollisia vakuutuksia. Pidempien huoltojen ajaksi on tarjoajan tarjottava tarvittaessa veloituksetta tilaajan käyttöön sijaisautoa. Sopimuskauden kilometrit voivat vaihdella välillä 30 000km- 60 000km, eri kilometrimäärien ja sopimusaikojen hinnat tulee ilmoittaa ladattavana hinnastona. Ladattava hinnasto ei vaikuta tarjouksen kokonaishintaan tai pisteytykseen kuin niiltä osin mitä tarjoajan hinnan syöttökaavakkeella on pyydetty. Kokonaistaloudellisesti halvimman tarjouksen jättäneen Tarjoajien (2 kpl) kanssa solmitaan puitesopimukset. Mikäli ensisijainen Tarjoaja ei pysty toimittamaan haluttua ajoneuvoa toivotussa aikataulussa, voidaan hankinta tehdä kilpailutuksen perusteella toiseksi sijoittuneelta puitesopimustoimittajalta.

Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen. Puitejärjestelyyn valitaan 2 toimijaa etusijajärjestyksessä.