Kirjastoaineiston hankinta - Helle kirjastot
Porvoon kaupunki · Etelä-Karjala, Kanta-Häme +4
Perustiedot
- Hankkijat
- Porvoon kaupunki, Y-tunnus 1061512-1
- Askolan kunta, Y-tunnus 9000162-0
- Hangon kaupunki, Y-tunnus 0103166-9
- Inkoon kunta, Y-tunnus 0126293-4
- Lapinjärven kunta, Y-tunnus 0203135-3
- Loviisan kaupunki, Y-tunnus 0203263-9
- Myrskylän kunta, Y-tunnus 0203282-3
- Pornaisten kunta, Y-tunnus 0130095-3
- Pukkilan kunta, Y-tunnus 0130729-0
- Raaseporin kaupunki, Y-tunnus 0131297-0
- Sipoon kunta, Y-tunnus 0203533-8
- Siuntio, Y-tunnus 0131156-4
- Toteutuspaikka
- Varsinais-Suomi (FI1C1), Kanta-Häme (FI1C2), Etelä-Karjala (FI1C5), Päijät-Häme (FI1C6), Kymenlaakso (FI1C7), Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 3 000 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 6 erää
- Pääasiallinen CPV
- 22000000 Painotuotteet ja vastaavat tuotteet
- Julkaistu
- 22.1.2022
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1 | Suomen kirjastopalvelu Oy, Y-tunnus 0110020-6 (yhteenliittymän jäsen)Kirjavälitys Oy, Y-tunnus 0110031-0 (yhteenliittymän jäsen) | 3 000 000 € | 2 | |
| Erä 2 | Suomen kirjastopalvelu Oy, Y-tunnus 0110020-6 (yhteenliittymän jäsen)Kirjavälitys Oy, Y-tunnus 0110031-0 (yhteenliittymän jäsen) | 3 000 000 € | 2 | |
| Erä 3 | Suomen kirjastopalvelu Oy, Y-tunnus 0110020-6 (yhteenliittymän jäsen)Kirjavälitys Oy, Y-tunnus 0110031-0 (yhteenliittymän jäsen) | 3 000 000 € | 2 | |
| Erä 4 | Suomen kirjastopalvelu Oy, Y-tunnus 0110020-6 (yhteenliittymän jäsen)Kirjavälitys Oy, Y-tunnus 0110031-0 (yhteenliittymän jäsen) | 3 000 000 € | 2 | |
| Erä 5 | Kirjavälitys Oy, Y-tunnus 0110031-0 | 3 000 000 € | 1 | |
| Erä 6 | Kirjavälitys Oy, Y-tunnus 0110031-0 | 3 000 000 € | 1 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta ei koske e-aineistoja.
Porvoon kaupungin sivistyslautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus
- sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. Äänikirjat
4, Nuotit
5. Musiikkiäänitteet
6. Elokuvatallenteet
Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita.
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat.
Sopimuskausi on 1.1.2022 - 31.12.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025. Toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta kaikkien tilaajien osalta tekee Porvoon sivistysjohtaja viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää.
Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 750 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajan
verkkokaupan kautta.
Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.
Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta.
Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.
Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.
Erien kuvaukset
Erä 1
Osa-alueeseen sisältyvät Suomessa julkaistu ruotsin- ja muun kielinen kirjallisuus
Erä 2
Ulkomainen yleinen kirjallisuus
Erä 3
Äänikirjat
Erä 4
Nuotit
Erä 5
Musiikkiäänitteet
Erä 6
Elokuvatallenteet
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 22100000 |
| 2 | – | – | – | 22100000 |
| 3 | – | – | – | 22100000 |
| 4 | – | – | – | 22100000 |
| 5 | – | – | – | 32353000 |
| 6 | – | – | – | 22100000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 19.11.2021 klo 12.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Suomen kirjastopalvelu Oy ja Kirjavälitys Oy.