Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Markkinointiviestinnän palvelut - Joensuun seutu

Joensuun kaupunki (mukaan lukien konserniyhtiöt Business Joensuu Oy, Karelia AMK, Puhas Oy, Itä-Suomen liikuntaopisto, Joensuun Kodit Oy, Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli, Saimaan Satamat Oy, Joensuun Pysäköinti Oy ja Joensuun Yrityskiinteistöt Oy), Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä, Siun työterveys Oy, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto sekä Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria tulevat kilpailuttamaan uuden sopimuksen myöhemmin tarkentuvista laaja-alaisista markkinointiviestinnän palveluista. Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaa 1.11.2022. Markkinointiviestinnän palvelukokonaisuudet täsmentyvät myöhemmin, mutta alustavasti niitä voisivat olla mm. viestintä- ja mainoskampanjoiden suunnittelu, digitaaliset markkinointimateriaalit, graafisten materiaalien taittaminen ml. esitteet, tiedotuslehdet, rekrytointi-ilmoitukset jne. ja videotuotanto- ja tapahtumapalvelut sekä esim. webinaarien/live-stream -tuotantojen tekninen toteutus. Joensuun kaupunkikonsernin osalta ns. strategiset- ja bränditason palvelut on kilpailutettu erikseen ja niistä on voimassa oleva sopimus. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 10.2.2022 klo 11:00 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 10.2.2022 klo 11:30 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". Tietopyyntö toimii myös avoimena kutsuna alan toimijoille markkinavuoropuhelutilaisuuteen, joka pidetään 9.2.2022 klo 9.00 – 11.00 koronatilanteesta johtuen Teamsin välityksellä. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua 8.2.2022 klo 12:00 mennessä osoitteeseen hankinta@jns.fi, jotta ehdimme välittää kaikille Teams-linkin. TERVETULOA LINJOILLE! Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajatahot esittäytyvät lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa ovat mm. seuraavia: - osatarjousmahdollisuus ja sopimukseen valittavien toimittajien määrä; millaiset palvelut mihinkin osa-alueeseen, monta eri osa-aluetta ja monta toimittajaa per osa-alue olisi hyvä? - hankintamenettely, erityisesti millainen sisäisten ostojen malli olisi hyvä; millä perusteella toimittaja valitaan kuhunkin toimeksiantoon? - vähimmäisvaatimukset ja sopimusehdot Alustava kilpailutuksen aikataulu (ei sitova, voi muuttua): 1. Markkinavuoropuhelutilaisuus 9.2.2022. Tietopyyntö avoinna 10.2.2022 saakka. 2. Tarjouspyyntö julkaistaan Hilmaan huhtikuussa 2022. Tarjousaikaa väh. 30 päivää. 3. Hankintapäätös toukokuussa 2022. 4. Kun hankinta on lainvoimainen (tavoite kesäkuun alku), allekirjoitetaan sopimukset. (Sopimukset pitäisi olla voimassa kesäkuun 2022 loppuun mennessä). 5. Uusi sopimuskausi alkaa 1.11.2022. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei siis voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, aikataululla tai tietopyyntöön mahdollisesti saatavien kommenttien mukaisesti. Myöskään hankinnassa mukana olevien tahojen lopulliseen määrään ei vielä sitouduta.