Tietopyyntö: AV-laitteiden hallintajärjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN: AV-laitteiden hallintajärjestelmästä Tämän tietopyynnön/ilmoituksen avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa myöhemmin mahdollisesti toteutettavaa hankintaa varten. Tarkoituksenamme on selvittää tekniset ratkaisut, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso budjettia varten. Pyydämme ensisijaisesti toimittamaan kirjallisen selvityksen pyydetyistä asioista. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Hankintayksikkö voi käyttää vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa esimerkiksi siten, että tietopyyntöön vastanneet voivat saada tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitavakseen. Vastaaminen tietopyyntöön ja vuoropuheluun osallistuminen eivät ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eivätkä sido siihen osallistuvia tahoja. Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirissä (HUS) on eri kiinteistöissä käytössä erilaisia av-laitteita (infonäytöt, ovinäytöt, potilashuone-tv:eet, vuoronumeroautomaatteja yms.). Näiden sekä laite- että sisällönhallintaan haetaan yhtenäistä hallintajärjestelmää. Hallintajärjestelmää käytetään esittämään interaktiivisilla tai staattisilla näyttöratkaisuilla ohjaavaa, viestinnällistä sisältöä. Hallintajärjestelmällä on tarkoitus yhtenäistää käyttökokemusta (esim. potilashuoneiden televisioihin voidaan lisätä haluttua sisältöä, ohjevideoita, tiedotteita keskitetysti ja yhteneväisellä tavalla. Hallintajärjestelmällä helpotetaan laitekannan hallintaa ja ylläpitoa. Hallintajärjestelmällä hallitaan myös järjestelmässä olevia laitteita teknisesti. Järjestelmän tulisi olla modulaarinen siten, että asiakas voi sopimuskauden aikana ottaa käyttöön haluamiaan moduuleita valitsemissaan yksiköissä, asiakastarpeen mukaisesti. Esim. yhdessä yksikössä vain infonäyttö-moduuli tai toisessa yksikössä potilashuone-TV ja infonäyttö -moduulit. Hallintajärjestelmä otetaan aluksi käyttöön uusissa rakennus- ja saneerauskohteissa. Järjestelmää voidaan asentaa myös nykyisiin kohteisiin sairaala/yksikkötasoisesti. Tavoitteena on korvata kilpailutettavalla Hallintajärjestelmällä nykyisiä yksittäisiä infonäyttö-, ovinäyttö-, potilashuone-tv, vuoronumeroautomaattiratkaisuja kokonaisratkaisulla, jota ohjataan hallintajärjestelmän kautta. Hallintajärjestelmä tullaan integroimaan myös osaksi nykyisiä tai tulevia itseilmoittautumis- ja vuoronumeroratkaisuja. Käyttöliittymän kautta loppukäyttäjät voivat syöttää ja tarkastella tietoa hallintajärjestelmään. Loppukäyttäjä hallitsee yhdellä käyttöliittymällä sisältöä yksikön kaikkiin laitteisiin tai hänelle määritettyihin laitteisiin. On arvoitu, että HUS tietohallinto ottaa käyttöön HUSissa vuoteen 2024 mennessä 3000 näyttöratkaisua. Hallintajärjestelmän käyttöönotto tehdään ensimmäisen asennuskohteen käyttöönoton yhteydessä. Ensimmäisessä HUS käyttöönotossa on tarve rakentaa HUS-tasoiset yleiset rakenteet hallintajärjestelmään (esim. hoitoyksikön pohjakuvatasolla toteutettu laitehallintanäkymä, jossa yksittäisen näyttölaitteen voi valita kuvasta etsimällä tai kerrosnäkymälistasta valitsemalle) ja loppukäyttäjän käyttöliittymän toiminnallisuus. Olemme kiinnostuneita mm. seuraavista hallintajärjestelmää koskevista asioista: 1. Palvelu- ja järjestelmäkuvaus kokonaisratkaisusta Onko toimitusmallinne toimittaa hallintajärjestelmää palveluna vai on premise-ratkaisuna? Kuvatkaa järjestelmän toiminnallisuutta ja mahdollista modulaarisuutta. Miten palvelun tai järjestelmän käyttöönotto on yleensä toteutettu? 2. Hinnoittelumallinne Perustuuko hinnoittelunne Järjestelmän käyttöoikeuksiin? Minkälaisia vaihtoehtoja on tarjolla? Modulaarisuus - miten modulaarinen hinnoittelu onnistuu vai onko hallintajärjestelmällä vain yksi hinta? Onko merkitystä hallintamallin rakentamisen ja hinnoittelun kannalta, jos esim. yhdessä yksikössä on tarve vain Potilashuone-TV moduulille ja toisessa yksikössä tarve on kaikille moduuleille? Hintavaikutus, kun hallintajärjestelmä liitetään olemassa oleviin (muualta hankittuihin) näyttöihin? 3. Huolto- ja ylläpidon kuvaus ja hinnoittelu? Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.