TIETOPYYNTÖ: Ennakoinnin työväline

Tämä asiakirja ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoituksena toteutettu tietopyyntö (hankintalaki 1397/2016, 65§). Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää ennakoinnin työvälineeseen liittyviä vaihtoehtoja sekä hinta-arvioita / hinnoittelumalleja. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti työvälineen käyttöönottoon liittyvää tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti. Tämä tietopyyntö ei sido hankintayksikköä tai tietopyyntöön vastanneita toimittajia toteuttamaan hankintaa siten, kuin tässä tietopyynnössä tai tietopyyntöön lähetetyissä vastauksissa on kuvattu. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tai käynnistämättä jättämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Verohallinto ei maksa korvauksia markkinakartoitukseen ja tietopyyntöön osallistuneille toimittajille.

Verohallinnolla on suomalaisen yhteiskunnan turvaamisessa tärkeä rooli. Keräämme vuosittain yli 50 miljardia euroa verotuloja, joilla ylläpidetään ja kehitetään yhteiskunnan palveluita. Tehtävänämme on suorittaa verotus tarkasti, valppaasti ja ehdottoman tasapuolisesti ja tehdä veroasiat asiakkaille helpoiksi. Verohallinnossa työskentelee lähes 5000 henkilöä ympäri Suomen. TAVOITETILA Verohallinnon tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia työväline, jonka avulla voidaan kerätä toimintaympäristön muutoksia koskevia havaintoja. Työvälineen tulee mahdollistaa ilmiöiden suuruuden ja vaikuttavuuden arviointi, kokonaiskuvan muodostus sekä systeemianalytiikan käyttö. Lisäksi työvälineen tulee tarjota laajasti eri alojen tulevaisuustietoa ja tietolähteitä hankintayksikön käyttöön. Työkaluun viedään ennakointiryhmien havaitsemia ilmiöitä tai muutoin esim. työkalun kautta/avulla kerättyjä ilmiöitä meitä ympäröivästä toimintaympäristöstä. Sillä seurataan ilmiöiden kytkeytymisiä ja kehityskulkuja ja analysoidaan niiden vaikutuksia verokertymään ja verohallintoon. Työvälineeseen tulee olla helppo syöttää tietoa, jakaa sitä ja ottaa sieltä raportteja ja yhteenvetoja. Työvälineen käyttäjämääräksi arvioidaan 50 henkilöä. ALUSTAVA AIKATAULU Hankinta ja kilpailutus 1/2022 - 6/2022 Toteutus ja käyttöönotto 7/2022 - 12/2022 VEROHALLINNON KYSYMYKSET TOIMITTAJILLE 1. Mitä työvälinettä tarjoaisitte Verohallinnon käyttöön? Voitte liittää vastaukseenne kuvauksen työvälineestä ja sen rajapinnoista sekä kuvauksen toimitusmallista (esim. Saas -toimitus). Onko työväline liitettävissä Verohallinnon Azure-pilvipalveluun? 2. Yksilöikää työvälinettä ja sekä sen teknisiä että muita ominaisuuksia tarkemmin. Tarjoatteko työvälineelle tarvittavia päivityksiä ja tukipalveluita? 3. Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita? Mikä on hinta-arvionne työvälineen hankinnasta tukipalveluineen ja lisensseineen neljän vuoden ajalta? Miten käyttäjämäärän lisääminen vaikuttaa hinnoitteluun? 4. Mikä on aikatauluarvionne työvälineen käyttöönotolle? 5. Millaisilla sopimusehdoilla tarjoatte työvälinettä ja siihen liittyviä palveluita? Voitte halutessanne liittää oheen oman / ehdottamanne sopimusmallinne. a. käyttöönottoprojektiehdot? b. Jatkuvan palvelun ehdot/lisenssiehdot? c. SLA-ehdot? d. Tuki- ja ylläpitoehdot? 6. Kuinka pitkään ratkaisunne on ollut markkinoilla? Kuvatkaa yrityksenne kokemusta sekä referenssejä kyseessä olevan työvälineen tuottamisesta. 7. Miten työvälineen jatkokehittäminen on järjestetty? 8. Mitä laadullisia seikkoja painottaisitte kilpailutuksessa? 9. Mitkä ovat työvälineen keskeiset tekniset ratkaisut? Entä tietoturvallisuuden ratkaisut? Em. tietojen lisäksi pyydämme teitä lisäämään kirjalliseen vastaukseenne vapaamuotoisia näkemyksiänne niistä seikoista, joita tätä hankintaa tehtäessä kannattaisi huomioida. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan 7.2.2022 klo 15:00 mennessä kirjallisena sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@vero.fi. Merkitkää viestin aiheeksi "Vastaus tietopyyntöön ennakoinnin työvälineen hankinnasta". Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöikää ja merkitkää salassa pidettävät kohdat selvästi. Tarvittaessa voitte lähettää vastauksenne turvapostilla (https://turvaviesti.vero.fi/, valitkaa vastaanottajaksi Hankinnat).