Webinaaripalvelut

Hankinnan kohteena on Tilaajan (Liikenne- ja viestintäviraston, jäljempänä myös "Traficom") tarpeisiin soveltuvat webinaaripalvelut. Webinaarit ovat keskeinen tiedonvälityskeino Traficomissa. Virasto järjestää vuosittain lukuisia toiminnoiltaan ja osallistujamääriltään erilaisia webinaareja. Osallistujamäärät vaihtelevat muutamasta kymmenestä yli tuhanteen. Viraston sidosryhmien edustajia on eri puolilla Suomea, joten webinaarien järjestäminen tulee jatkossakin olemaan tavallista. Kevyimmillään webinaari on yhdellä kameralla kuvattu noin tunnin kestoinen tilaisuus, jossa puhuja on paikalla eikä siihen sisälly interaktiivisia elementtejä. Laajimmillaan kyseessä on hybriditapahtuma, joka jakaantuu osaksi aikaa eri huoneisiin, osallistujia ja puhujia on sekä etänä että paikalla ja käytössä on erilaisia interaktiivisia toimintoja. Yleisimmin kyseessä on 2-3 tunnin kestoinen webinaari, jossa on useampi esiintyjä, chat- ja poll-toiminto sekä usein on myös paneelikeskustelu. Webinaareissa käytettävien palvelimien on sijaittava ETA-alueella. Osaan webinaareista pitää pääsy suojata IP-suojauksella tai salasanalla. Edellä kuvattu kilpailutus ja sen sisältö ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.

Katso tarkempi hankinnan kuvaus kohdasta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

Pyydämme kilpailutuksesta kiinnostuneita toimittajia lähettämään alla mainitut yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi viimeistään 31.1.2022. Yhteystiedot: kilpailutuksen yhteysteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ja yrityksen tiedot (yrityksen nimi ja Y-tunnus). Sähköpostin otsikon tulisi olla: "Webinaaripalvelut, Traficom". Kiinnostuneet toimittajat voivat lähettää edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen myös muuta aiheeseen liittyvää materiaalia, joista Tilaajan olisi hyvä olla tietoinen kilpailutuksen valmistelussa. Ennakkotietoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tämä ennakkotietoilmoitus ei velvoita Tilaajaa tekemään varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkotietoilmoitukseen osallistuville/osallistuneille ei makseta korvausta menettelyyn osallistumisesta. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa. Ennakotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen hankintayksikön määrittelemässä laajuudessa. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Emme tässä vaiheessa pyydä tarjouksia.