Varhaiskasvatuksen ostopalvelut 2022 -2026
Hyvinkään kaupunki · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ti 22.2.2022 klo 8.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Hyvinkään kaupunki, Y-tunnus 0125866-0
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hyvinkää
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Arvioitu kokonaisarvo
- 3 320 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 85312110 Lasten päivähoitopalvelut
- Julkaistu
- 19.1.2022
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHyvinkään kaupungin sivistystoimen toimiala pyytää tarjoustanne Varhaiskasvatuksen ostopalveluista (jäljempänä varhaiskasvatus).
Varhaiskasvatus on lapsen suunnitelmallinen ja tavoitteellinen kasvatuksen, opetuksen ja hoidon muodostama kokonaisuus, jossa painottuu pedagogiikka. Hyvinkään varhaiskasvatuspalvelut tukevat hyvinkääläisten lasten kasvua ja oppimista yhdessä vanhempien kanssa.
Varhaiskasvatus perustuu valtakunnallisiin varhaiskasvatussuunnitelman perusteisiin.
Varhaiskasvatuspalveluiden tulee täyttää varhaiskasvatuslaissa (540/2018) ja -asetuksessa (753/2018) säädetyt lapsen oikeudet ja palveluntarjoajan velvoitteet.
Varhaiskasvatuksen ostopalveluihin sisältyy seuraavat osa-alueet:
1) Suomenkielinen varhaiskasvatuspalvelu
2) Ruotsinkielinen varhaiskasvatuspalvelu
Molempien osa-alueiden sopimukset on suunniteltu alkamaan aikaisintaan 1.8.2022 ja päättymään 31.7.2026.
Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena eli tarjoaja kilpailevat ainoastaan laatuun liittyvin perustein.
Hankinnan hinta on määritetty liitteissä 2 Suomenkielisen varhaiskasvatuspalvelun sopimusluonnos ja liitteessä 2 Ruotsinkielisen varhaiskasvatuspalvelun sopimusluonnos (lyhenne sopimusluonnokset).
Tarjoajan antaman tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjotun osa-alueen mukaisen palvelun järjestämiseen liittyvät kulut.
Lisätiedot
ALIHANKINTA
Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen.
Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, vastaa tarjoaja alihankkijan työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään.
Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty.
RYHMITTYMÄ
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä puitesopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana
olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään puitesopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla puitesopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.
Erien kuvaukset
Erä 1
HANKITTAVA PALVELU
Kunnan omaa tuotantoa täydentävän palvelun hankinta.
Tarkoituksena on, että palvelut tuotetaan palveluntuottajan tiloissa, palveluntuottajan kiinteässä toimipisteessä, joka sijaitsee Hyvinkään kaupungin taajama-alueella.
Uusien, alalle tulevien yritysten tai uusien yksiköiden on käynnistettävä palvelutuotanto viimeistään puolentoista (1,5) vuoden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä. Muutoin tarjoajilla on oltava valmius palveluntuotannon käynnistämiseen heti sopimuskauden alusta lukien.
PALVELUNTUOTTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueeseen valitaan 8 palveluntuottajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
PALVELUNTUOTTAJIEN VALINTA SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Palveluntuottajat asetetaan keskinäiseen etusijajärjestykseen palvelun laadun arvioinnin perusteella. Palvelun laadun arviointi toteutetaan hoito-, opetus- ja kasvatushenkilöstön pysyvyyden, lisäkoulutuksen sekä palveluntuottajien tarjoamien tilojen ja toimintavälineiden arvioinnin perusteella liitteen 3 Lisälaatu mukaisesti.
Sopimuskauden aikana tehtävät tilaukset perustuvat tilaajan varhaiskasvatuksesta vastaavan organisaation tekemiin lasten hoitopaikkakohtaisiin valintoihin ja päätöksiin. Lapsen hoitopaikan valinnoissa otetaan huomioon mm. lapsen ja lapsen perheen tarpeet, perheen olosuhteet ja toiveet kuten asuinpaikka, liikenneyhteydet, sisarustilanne ja muut vastaavat henkilö- ja perhekohtaiset seikat.
Sopimuskauden aikana noudatetaan palveluntuottajan välistä kilpailutukseen perustuvaa etusijajärjestystä, mikäli useamman palveluntuottajan hoitopaikka olisi edellä mainittujen valintaperusteiden perusteella soveltuva.
Tilaaja hankkii palvelua tarpeensa mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään eikä ole korvausvelvollinen hankintamäärän muutoksista
sopimuskaudella.
Tarjoajalla ei ole yksinoikeutta toimituksiin tilaajalle. Tarjoajan oikeutta tarjota muille ei rajoiteta, mutta tarjoajan on sitouduttava tarjoamaan palvelua tilaajalle sopimuksen mukaisesti.
HANKINNAN ARVO
Hankinnan vuosittainen arvo on arviolta 500 000 € (alv 0 %).
Erä 2
HANKITTAVA PALVELU
Tilaajalla ei ole ruotsinkielistä varhaiskasvatuspalvelua, palvelu ei täydennä kunnan omaa palvelutuotantoa.
Ruotsinkielisenä varhaiskasvatusta ei pidetä kielikylpynä järjestettävää varhaiskasvatusta. Hankinnan kohteena ei ole kielirikasteena (kielikylpy) järjestettävä varhaiskasvatus.
Tarkoituksena on, että palvelut tuotetaan palveluntuottajan tiloissa, palveluntuottajan kiinteässä toimipisteessä, joka sijaitsee Hyvinkään kaupungin taajama-alueella.
Uusien, alalle tulevien yritysten tai uusien yksiköiden on käynnistettävä palvelutuotanto viimeistään puolentoista (1,5) vuoden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä. Muutoin tarjoajilla on oltava valmius palveluntuotannon käynnistämiseen heti sopimuskauden alusta lukien.
PALVELUNTUOTTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueeseen valitaan 8 palveluntuottajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
PALVELUNTUOTTAJIEN VALINTA SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Palveluntuottajat asetetaan keskinäiseen etusijajärjestykseen palvelun laadun arvioinnin perusteella. Palvelun laadun arviointi toteutetaan hoito-, opetus- ja kasvatushenkilöstön pysyvyyden, lisäkoulutuksen sekä palveluntuottajien tarjoamien tilojen ja toimintavälineiden arvioinnin perusteella liitteen 3 Lisälaatu mukaisesti.
Sopimuskauden aikana tehtävät tilaukset perustuvat tilaajan varhaiskasvatuksesta vastaavan organisaation tekemiin lasten hoitopaikkakohtaisiin valintoihin ja päätöksiin. Lapsen hoitopaikan valinnoissa otetaan huomioon mm. lapsen ja lapsen perheen tarpeet, perheen olosuhteet ja toiveet kuten asuinpaikka, liikenneyhteydet, sisarustilanne ja muut vastaavat henkilö- ja perhekohtaiset seikat.
Sopimuskauden aikana noudatetaan palveluntuottajan välistä kilpailutukseen perustuvaa etusijajärjestystä, mikäli useamman palveluntuottajan hoitopaikka olisi edellä mainittujen valintaperusteiden perusteella soveltuva.
Tilaaja hankkii palvelua tarpeensa mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään eikä ole korvausvelvollinen hankintamäärän muutoksista sopimuskaudella.
Tarjoajalla ei ole yksinoikeutta toimituksiin tilaajalle. Tarjoajan oikeutta tarjota muille ei rajoiteta, mutta tarjoajan on sitouduttava tarjoamaan palvelua tilaajalle sopimuksen mukaisesti.
HANKINNAN ARVO
Hankinnan vuosittainen arvo on arviolta 330 000 € (alv 0 %).
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | 2 000 000 € | 85312110 |
| 2 | – Ratkaistu | – | 1 320 000 € | 85312110 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 22.2.2022 klo 8.00.
-
Voittajat: Kauni Kaniini, Norlandia päiväkodit Oy, Pilke Päiväkodit Oy ja 1 muuta.