HELSINGIN SATAMA OY:N IT-PALVELUJEN HANKINTAA KOSKEVA TARJOUSKILPAILU

Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen Helsingin Satama Oy:n IT-palvelujen hankintaa koskevassa tarjouskilpailussa. Tarjouskilpailu toteutetaan erityisalojen hankintalain (1398/2016) 39 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Hankinnan kohteeseen liittyvät palvelut ja hankintayksikön tarpeet on kuvattu tarkemmin alustavassa tarjouspyynnössä ja liitteessä "Liite 1 Hankintayksikön ja hankinnan kohteen alustava yleiskuvaus".

Hankinnan kohde on kuvattu alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteessä "Liite 1 Hankintayksikön ja hankinnan kohteen alustava yleiskuvaus". Tilaaja valitsee yhden (1) kokonaisvastuullisen palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään erityisalojen hankintalain 39 §:n mukaista kilpailullista neuvottelumenettelyä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (erityisalojen hankintalain 116 §). Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos ehdokas/ tarjoaja haluaa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan/tarjoajan itsensä vastattavia. Valittavien tarjoajien määrä Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden pakolliset vaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka kutsutaan neuvotteluihin. Hankintayksikkö valitsee jatkoon 3–5 tarjoajaa, mikäli pakolliset vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Mikäli pakolliset vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin on ilmoitettu valittavaksi, vertailee hankintayksikkö osallistumishakemukset ja valitsee ehdokkaista 3–5 tarjoajaa alla tarkemmin kerrotuin perustein. Jokaisen ehdokkaan on täytettävä hankintayksikön ESPD-lomakkeella asettamat soveltuvuusvaatimukset. Ehdokkaiden vertailu Ehdokkaiden vertailu tapahtuu vertailemalla referenssejä ja Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokitusta. Tarjoajalla voi olla Rating Alfa -luottoluokituksen sijaan myös vastaava ulkopuolisen tahon todentama luottoluokitus. Tällöin tarjoajan on hankintayksikön pyynnöstä esitettävä luotettava selvitys siitä, että tarjoajan luottoluokitus vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokitusta. Mikäli ehdokkaalla on esittää ESPD-lomakkeella ilmoitettujen pakollisten referenssien lisäksi referenssejä, jotka täyttävät pisteytettäville referensseille osallistumispyynnön liitteessä 2 yksilöidyt vaatimukset, huomioidaan ne vertailussa. Ehdokas voi esittää pakollisten referenssien lisäksi enintään viisi (5) pisteytettävää referenssiä. Pisteytettävät referenssit pisteytetään liitteessä 2 määritellyllä tavalla. Ehdokas voi ilmoittaa pisteytettävinä referensseinä samoja referenssikohteita kuin se on ilmoittanut pakollisten referenssien osalta, jos kyseiset referenssit täyttävät pisteytettäville referensseille asetetut vaatimukset. Pisteytettävien referenssien lisäksi vertailussa huomioidaan ehdokkaan ratingluokitus. ESPD-lomakkeen mukaisesti ehdokkaan taloudellisen tilanteen on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tai vastaavassa ulkopuolisen tahon todentamassa luokituksessa oltava vähintään tyydyttävä A. Ehdokas saa 5 lisäpistettä, jos sen Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan luottoluokituksen) mukainen ratingluokitus on A+. Ehdokas saa 10 lisäpistettä, jos sen Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan luottoluokituksen) mukainen ratingluokitus on AA. Ehdokas saa 15 lisäpistettä, jos sen Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan luottoluokituksen) mukainen ratingluokitus on AA+ tai parempi. Tiedot luottoluokituksesta annetaan ESPD-lomakkeella. Ehdokas voi siten saada ehdokkaiden vertailussa enintään 28 pistettä (enintään 13 pistettä pisteytettävistä referensseistä ja enintään 15 pistettä luottoluokituksesta).

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee erityisalojen hankintalaki ja laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Merkitse osallistumishakemukseen selkeästi liikesalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta osallistumishakemuksessa. Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen. Osallistumishakemus liitteineen tulee olla laadittu suomen kielellä.