Ruoka- ja puhtauspalveluiden hankinta ajalle 1.8.2022 - 31.7.2025 (Alue 1)

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti alueen 1 ruoka- ja puhtauspalvelujen tuottamisen tässä tarjouspyynnössä määritellyissä kohteissa ajalle 1.8.2022 – 31.7.2025 sekä mahdolliselle optiokaudelle. Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin tarjouspyynnön kohdan "hankinnan kohteen kriteerit" mukaisesti. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista (ryhmästä), mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla 31.1.2022-11.2.2022 oheisen aikataulun mukaisesti (Liite 01 esittelyaikataulu). Palveluntuottajan tulee ilmoittaa yksi (1) henkilö organisaatiostaan kohde-esittelyihin 24.1.2022 klo 16.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen suvi.ketene@hel.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä kerrotaan tarkka kiertopäivä. Pandemia-tilanteesta johtuen kohde-esittelyt on jaettu kahteen eri kiertopäivään. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN EDELLYTTÄÄ KOHTEISIIN TUTUSTUMISTA. Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus ryhmän 1 ja 2 osalta (osa kohteista). Tiedot siirtyvistä henkilöistä annetaan kohdan "Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot" mukaisesti.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISETARJOUKSET Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: - Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus - Alihankkijan rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon hankintayksikön kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: - Virallinen nimi ja Y-tunnus - Ryhmittymän jäsen rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) - Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut - Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään - Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".