MARKKINAVUOROPUHELU: Sorateiden kelirikko- ja kuntomittaukset 2023

Väylävirasto kutsuu alan toimijat markkinainfoon aiheesta ”Sorateiden kelirikko- ja kuntomittaukset 2023” 2.2.2022 kello 12.30- 14.30. Tilaisuus toteutetaan Teams -etäyhteydellä. Tilaisuuden ohjelma: 12.30 Tervetuloa tilaisuuteen, Reijo Prokkola 12.40 Markkinavuoropuhelun sisällön esittely, Jarkko Pirinen 12.50 Sorateiden kelirikko- ja kuntomittaukset 2023 –hankinnan taustoitus, Jarkko Pirinen 13.15 Vuoropuhelun/ tilaajan kirjallisten kysymysten esittely, Jari Marjeta 13.30 Markkinavuoropuhelun eteneminen hankintaan, Jari Marjeta 14.00 Loppukeskustelu, tarjoajien suulliset kysymykset, sekä keskustelua Markkinavuoropuheluun ovat tervetulleita kaikki aihealueesta kiinnostuneet alan mittaus- ja asiantuntijaorganisaatioiden asiantuntijat.

Kilpailutusmalliksi on suunniteltu ranskalaista urakkaa, joka on ns. käänteinen kilpailutus, missä hinta on kiinteä ja tarjousten vertailu tapahtuu yksinomaan laadullisilla perusteilla. Tämä tarkoittaa siis sitä, että hankintayksikkö antaa hankinnalle hinnan jo hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. Hankittavan kokonaisuuden peruspakettiin sisältyy vähintään runkokelirikkojaksojen ja runkokelirikon vakavuuden tunnistaminen perinteisillä kriteereillä. Tämä lisäksi kaikki mittausjaksot videokuvataan ja videot luovutetaan tilaajalle peruspakettiin kuuluvana. Tilaaja antaa historiatiedon perusteella suodatetut runkokelirikkojaksot vuosittain, mikä on ns. ehdoton minimitoimitus, eli peruspaketti. Toimittaja muodostaa annetuista jaksoista mittausohjelman, jonka tilaaja vuosittain hyväksyy. Mitattavia runkokelirikkojaksoja sisältäviä tieosia on vuosittain noin 8 400 km. Käyttäessään runkokelirikkojaksojen mittaamiseen/ inventointiin muuta menetelmää, kuin perinteistä subjektiivista, tulee vähintään 15 % mittausjaksojen tuloksista varmistaa perinteisellä subjektiivisella inventoinnilla. Tilaaja teettää lisäksi kolmannella osapuolella omaa vertailuinventointia laadun varmistamiseksi. Hankinnan kilpailutuksessa annetaan laatupisteitä, mikäli toimittaja tarjouksessaan ilmoittaa tuottavansa tiestöltä lisätietoa. Lisätiedot voivat olla yksittäisiä sorateiden omaisuudenhallintaan liittyviä tietolajeja tai yhdistelmiä eri tietolajeista. Esimerkiksi pintalämpötilan yhdistäminen alueelta avoimesta tietolähteestä saatavaan vesisadantaan. Tarjoajan on tarjouksessaan sitovasti ilmoittama tuotettava tieto, josta on saanut laatupisteitä, saatettava tuotantovalmiuteen viimeistään ensimmäisen sopimusvuoden päättyessä, laskettuna sopimuksen allekirjoitusajankohdasta. Hankinnassa annetaan siis mahdollisuus kehitystyölle. Mikäli ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen tarjouksella luvattu tietolaji ei ole tuotantovalmis, tehdään maksettavaan palvelumaksuun arvonvähennys sopimuksen mukaisesti. Eli arvonvähennyksen määrä lasketaan suhteessa toteutumatta jääneestä tietolajista saatuihin laatupisteisiin. Alustavasti laatupisteitä on ajateltu annettavan ainakin seuraavista tietolajeista (olosuhde/rakenteellinen/toiminnallinen) 3. Pintakelirikko (esiintyminen, vakavuus, toistuvuus) 4. Tilannekuva (esim. sademäärä, lämpötila tie & ympäristö, routiminen) 5. Topografia (suuntima? -> etelärinne sulaa nopeammin kuin pohjoisrinne) 6. Liikennemäärät (raskas) 7. RAK-SRT Poikkiprofiili; leveys/ sivukaltevuus/ reunapalteet 8. RAK-Kuivatus (pintakuivatus, rakenteellinen kuivatus, kuivatusrakenteet) 9. RAK-Pohjavesi (pohjaveden pinnan korkeus suhteessa rakenteeseen) 10. RAK-Kulutuskerroksen laatu; rakeisuus asennettaessa vs. kuluminen (pölyäminen) 11. RAK-Kulutuskerroksen paksuus; optimaalinen 7 cm, liikaa -> kelirikkoriski kasvaa 12. RAK-Rakennekerrosten laatu; rakennettu/ rakentamaton, paksuus 13. RAK-Routaherkkyys (rakennekerrosten routiminen, routaheitot) 14. RAK-Sekoittuneisuus (rakennekerrosten sekoittuneisuus -> routiminen) 15. RAK-Pohjamaan laatu (pohjamaalaji routaherkkyysluokiteltuna) 16. RAK-”Irtopiennar” -> homogeeninen tiivistys 17. RAK-Kantavuus (mitattu, laskennallinen) 18. TOIM-Kulutuskerroksen rakeisuus (Hk)-> TOIM aaltoilu 19. TOIM-Irtoaines 20. TOIM-Epätasaisuus 21. TOIM-Kuormitus (Liikennemäärä/ raskas liikenne) 22. TOIM-Pölyäminen (hävikki) 23. TOIM-Lätäköityminen (reiät, montut) 24. TOIM-Heitot Mittauspalvelu sisältää mittausten suunnittelun, toteutuksen ja laadunvarmistuksen, sekä mitatun tiedon ja muiden sovittujen tunnuslukujen tuottamisen, sekä tallentamisen tilaajan tietovarastoon. Mitattavista alueista muodostetaan yhdestä kolmeen mittausaluetta, joille kullekin valitaan kilpailutuksen perusteella oma toimittaja. Toimittaja voi tulla valituksi vain yhdelle alueelle. Valittujen toimittajien kanssa laaditaan sopimus, jonka sopimuskaudeksi on suunniteltu 2023-2024, lisäksi kaksi tilaajan optiovuotta (1+1).

Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tähän Markkinavuoropuheluun liittyy kutsu markkinakartoitukseen ja markkinainfoon. Hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Markkinavuoropuhelu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankinnasta kiinnostunutta toimittajaa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankinnan alustava aikataulu Markkinavuoropuhelu 2/2022 Tarjouspyyntö ulos 19.5.2022 Tarjoukset sisään 8/2022 Tarjousten arviointi ja palveluntuottajan valinta 9/2022 Hankintasopimus allekirjoitettu viimeistään 11/2022 Palvelun validointi 1/2023 Palvelu alkaa 1.2.2023 Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittamaan 31.1.2022 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan sähköpostilla osoitteeseen laatukonsultti@marjetas.fi. Otsikoksi: "Väylä – Sorateiden kelirikko- ja kuntomittaukset 2023” ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun". Tilaisuuteen ilmoittautuneille hankinnasta kiinnostuneille toimittajille lähetetään sähköpostilla lisämateriaalina tilaisuuden diasarja, sekä lyhyt tilaajan näkemyksiä kuvaava dokumentti. Ennen tilaisuutta lähetetään sähköpostilla myös linkki Teams -etäyhteydellä järjestettävään tilaisuuteen, samoin kuin sähköiseen Webropol -kyselyyn tilaisuuden jälkeen. Markkinavuoropuhelussa esitetty hankinnan kuvaus, hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ja muut tiedot eivät ole sitovia, vaan ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Marjetas Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.