Tietopyyntö / Ilmoitus markkinavuoropuhelusta tapahtumatuotannon palveluiden hankinnan valmistelua varten

Helsingin kaupunki valmistelee tapahtumatuotannon palveluiden kilpailutusta, jonka tavoitteena on saada aikaan laadukkaita Helsingin arvoja vastaavia tapahtumia saavuttaen tapahtumille asetetut tavoitteet säästäen merkittävästi asiantuntijoiden resursseja. Ulkoisilla tapahtumatuotannon palveluilla etsitään raikkaita Helsingin strategian ja brändin mukaisia ideoita, uusia tulevaisuuden vastuullisia ja nykyaikaisia toteutusratkaisuja. Tapahtumatuotannot voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen-tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisia kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen. Osana kilpailutuksen valmistelua toteutetaan markkinavuoropuhelu, jonka tavoitteena on osallistaa potentiaaliset palveluntuottajat kilpailutuksen valmisteluun ja saada palveluntuottajilta kommentteja ja palautetta alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista helmikuun 2022 aikana. Osallistumalla tähän vuoropuheluun ja antamalla kommentteja tarjouspyyntöasiakirjoihin potentiaalisilla tarjoajilla on mahdollisuus vaikuttaa varsinaisen kilpailutuksen toteutukseen. Pyydämme ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun seuraavan linkin kautta 26.1.2022 klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumislinkki: https://forms.office.com/r/B6fDWQsx5b Helsingin kaupunki varaa oikeuden myös keskustella ilmoittautuneiden kanssa. Helsingin kaupunki ei sitoudu keskustelemaan kaikkien ilmoittautuneiden kanssa. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä on kutsu tietopyyntöön, joka toteutetaan ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä.