Näyttelyvalokaluston hankinta Saamelaismuseo ja Ylä-Lapin luontokeskus Siidaan

Metsähallitus pyytää tarjousta uusittavan päänäyttelyn näyttelyvalokalustosta Saamelaismuseo Siidaan ja Metsähallituksen Ylä-Lapin luontokeskus Siidaan. Tässä hankinnassa valittavan Toimittajan tulee tehdä yhteistyötä erikseen hankitun AV-laitetoimittajan kanssa, siten että kokonaisuus tulee yhteensovitettua. Tarjous annetaan kokonaisurakkana. Saamelaismuseo ja Luontokeskus Siidan laajennus ja perusparannus on käynnissä. Laajennusvaihe on valmistunut, ja perusparannusvaihe on käynnissä. Perusparannusvaiheen aikana näyttely- aula ja toimistotilat peruskorjataan kokonaisuudessaan. Samanaikaisesti päänäyttely uusitaan. Uudet tilat ja päänäyttely avautuvat 1.6.2022.

Päänäyttelyn valaistussuunnitelmaa Liite 1 ja laitelistausta Liite 2 tulee lukea yhdessä. Siidan päänäyttelytilat jakaantuvat kahteen saliin; Sali 1 (A 220, noin 100 m²) ja Sali 2 (A 226, 550 m²) sekä Tekniseen tilaan A221ks. Liite 3 pohjakuvat. Siidan vitriinien valaisemisessa käytetään pääasiassa vitriineiden sisälle tulevaa valaistusratkaisua. Ratkaisu perustuu hyvin pieniin, mutta korkealaatuisiin spottivalaisimiin, jotka kiinnittyvät magneeteilla omaan metalliseen virtakiskoon (laitelistassa magnetic track). Kiskon koko on noin 12x6 mm ja sen pituus määräytyy vitriinin mittojen mukaan. Liitteen 4 kuvissa on tuotemalli ja esimerkkituotteista käy ilmi haluttu mittakaava. Valaisimien himmennys toteutetaan valaisinkohtaisesti ja valaisimiin tulee voida asentaa lisätarvikkeita, kuten rajaimia ja häikäisysuojia. Valaistuskokonaisuudessa hankittavat magneettiset virranjakokiskot kiinnittimineen sekä niiden syöttökaapelointi asennetaan paikalleen vitriinivalmistajan toimesta. Valaistushankintaan kuuluvien osien toimituksen aikataulu tulee yhteensovittaa tilaajan kanssa. Koko valaistusjärjestelmä voidaan toimittaa samassa yhteydessä, mutta tämän yhteensovittamisen tavoite on mahdollistaa nopeammin tarvittavien osien (ensisijaisesti magneettikiskojen) eriaikainen toimittaminen. Kisko kaapeloidaan vitriinirunkojen kautta. Kaapelointi yhteensovitetaan vitriinivalmistajan kanssa. Virtalähteet sijoitetaan vitriineiden sokkeleihin. Jokainen vitriini on oma ohjattava yksikkö langattomassa Casambi-verkossa. Vitriinien 230V syöttösähkö sijaitsee asennuslattian alla. Casambi-releiden ja virtalähteiden asentaminen kuuluvat hankintaan. Valaistuksen ohjaus- ja virranjakoperiaate on esitetty Liitteessä 5. Vitriineiden rakennemalli on Liitteessä 10. AV- ohjausjärjestelmän kaavio Liitteessä 6 ja sähköpiirustus Liitteessä 7. Vitriinien ulkopuolisia kohteita valaistaan kolmivaihe Erco-kiskoihin kiinnitettävillä valaisimilla. Tarjottavien laitteiden CRI-arvot on mainittu Liitteessä 2. Laitteiden tulee olla ammattikäyttöön (24/7) tarkoitettuja. Kuluttajatason laitteet eivät sovellu toteutettavaan kohteeseen. Laitteilla pitää olla vähintään kahden vuoden takuu. Ohjelmointi ja käyttöopastus Casambi-järjestelmän ja vitriinien sisäisten järjestelmien ohjelmointi sisältyy urakkaan. Muutamien (noin 20 kpl) erikseen hankittavien Casambi-laitteiden lisääminen päänäyttelyn Casambi-verkkoon sisältyy urakkaan. Käyttöopastus ja dokumentointi sisältyvät urakkaan. Tarjoajan pitää toteuttaa tarjouspyynnössä määritelty kokonaisuus. Aikataulu Näyttely avautuu 1.6.2022. Tässä hankinnassa valittava Toimittaja luovuttaa Tilaajalle kokonaisuuden valmiina ja toimintakuntoisena viimeistään 6.5.2022. Toivotaan, että vitriinien sisälle tulevien valokiskojen toimitus on mahdollisimman pian ja tarvittaessa erillistoimituksena. Tarkemmista aikatauluista sovitaan Tilaajan ja Toimittajan kesken näyttelyn avautumisajankohta huomioiden. Hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa hinnat (alv 0 %). Kokonaisurakkahintaan tulee sisältyä kaikki kulut, laskutus-, toimisto sekä työnantajakulut. Tarjottuihin laitehintoihin tulee sisällyttää kuljetuskustannukset ja rahtikulut. Asennushintaan tulee sisällyttää matkakulut. Mahdolliselle lisätyölle ilmoitetaan tuntihinta. Lisätyön tuntihinta ei vaikuta kokonaishintavertailuun. Hankinnan kuvaus on myös liitteessä 8.

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai osallistumishakemus tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai osallistumishakemus tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, osallistumishakemus, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§). Apua tarjouksen tekemiseen saat tarvittaessa Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta, ks. https://www.yrittajat.fi/yrittajan-abc/yritystoiminnan-abc/julkiset-hankinnat/suomen-yrittajien-hankintaneuvonta-553148