Markkinointimateriaalin sähköinen jakelupalvelu

Hankinnan kohteena on liitteessä 1 (Hankinnan kohteen kuvaus) markkinointimateriaalin sähköisen jakelun toteutus kokonaisuudessaan Tilaajalle ja tämä alaisille erillisyksiköille. Viestien sisältö sekä lähetysosoitteet toimitetaan Opetushallitukselta postituserittäin sähköisesti. Palvelun vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin sopimuksen liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjouspyynnön liitteenä 5 olevassa sopimuksessa sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Toimittaja tarjoaa tässä sopimuksessa ja sen liitteissä yksilöidyn palvelun Tilaajalle. Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyn perusteella yhden (1) tarjoajan hankinnan toimittajaksi. Kaikki tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä esitetyt hankintamäärät tai muut vastaavat hankinnan määrää kuvaavat luvut ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta, eikä hankintayksikkö sitoudu mihinkään vähimmäistilausmäärään.

Hankinnan kohteena on liitteessä 1 (Hankinnan kohteen kuvaus) kuvatun markkinointimateriaalin sähköisen jakelun toteutus kokonaisuudessaan Hankintayksikölle. Viestien sisältö sekä lähetysosoitteet toimitetaan Opetushallitukselta postituserittäin sähköisesti. Hankinnan kohteena olevan palvelun tulee siis sisältää viestien ja materiaalien sähköisen jakelun Opetushallituksen toimittamiin postitusosoitteisiin. Opetushallitus toimittaa postitusosoitteet palvelun tarjoajalle excel-tiedostoina postituserittäin (esim. turvasähköpostitse tai tallentamalla tiedostot suoraan toimittajan järjestelmään). Opetushallitus toimittaa postitettavat materiaalit (muotona yleisimmin käytössä olevat Office-tiedostomuodot) toimitusosoitteiden toimituksen yhteydessä. Yhteystietojen ja materiaalin toimitukseen liittyvät yksityiskohdat on mahdollista tarkentaa yhdessä valitun toimittajan kanssa sopimuskauden alussa. Palvelun sisältö ja toteuttamistapa on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 5) ja tämän liitteissä sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Toimittaja tarjoaa tässä sopimuksessa ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Tilaajalle. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kerrottuihin ehtoihin. Tilaajalla on mahdollisuus laajentaa sopimus Opetushallituksen erillisyksiköiden (Kansallinen koulutuksen arviointikeskus, Ylioppilastutkintolautakunta ja Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus) käyttöön. Hankinnan ennakoitua arvoa laskettaessa nämä laajennusmahdollisuudet on otettu huomioon ennakoidussa arvossa. Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyn perusteella yhden (1) tarjoajan hankinnan toimittajaksi.

Opetushallitus solmii kilpailutuksen perusteella valituksi tulleen Palveluntuottajan kanssa toistaiseksi voimassa olevan hankintasopimuksen. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan sopimuksen mukaiset palvelut tarjouksessa määriteltyyn hintaan.