Aineistopankki (kuvat, tekstidokumentit, ppt-esitykset, grafiikat)

Hankinnan kohteena on aineistopankki.

Kirkon Ulkomaanapu hakee käyttöönsä aineistopankkia kuvien, videoiden, tekstien, powerpoint-esitysten ja grafiikkatiedostojen säilyttämiseen ja jakamiseen. Kuvapankista KUA jakaa materiaaleja käyttöön kautta globaalin organisaation sekä ulkopuolisille tahoille, kuten yhteistyökumppaneille ja medialle. Kuvapankin pitää myös toimia kätevänä arkistona. Tarjouksen kokonaishinnasta tulee eritellä perustamiskulu ja kuukausimaksu. Tarjouksen tulee sisältää yleisten vaatimusten lisäksi käyttöönottokoulutus vähintään 10 henkilölle. Yleisiä vaatimuksia ovat seuraavat: Aineistopankkiin on mahdollista tallentaa monipuolisesti erilaisia tiedostomuotoja (kuvat, videot, videoprojektitiedostoja, tekstidokumentit, powerpoint-esitykset, grafiikat) ja niihin liittyviä metatietoja (kuvaukset, asiasanat ja muut välttämättömiksi valitut tiedot). Kuvailutietoja pitää pystyä liittämään kaikkiin tiedostomuotoihin, ja useamman tiedoston tietojen muokkaaminen kerralla on myös mahdollista sen jälkeen, kun tiedostot on ladattu aineistopankkiin. Monipuolinen ja kätevä hakutoiminto on tärkeä osa palvelua, minkä lisäksi aineistopankkiin pitää voida ladata materiaaleja sekä tietokoneelta että mobiililaitteelta. Materiaalin linkittäminen ulkopuolisille onnistuu helposti ja metatiedot näkyvät selkeässä näkymässä vastaanottajalle. Kokonaishinnan tulee sisältää vähintään 5 teratavua tallennustilaa ja 200 käyttäjälisenssiä, joille on mahdollista asettaa eritasoisia käyttöoikeuksia. Aineistopankin ensisijainen kieli on englanti. Palvelimien tulee sijaita EU-alueella.